Завершение обучения в университете сопровождается не только сдачей экзаменов, но и прохождением административных процедур. Одна из таких — оформление обходного листа, документа, который подтверждает отсутствие задолженностей перед различными подразделениями учебного заведения. Чтобы избежать сложностей, важно заранее разобраться в его назначении, содержании и порядке подписания.
Рисунок 1. Без обходного листа студент не сможет получить диплом
Для чего нужен обходной лист в университете?
Обходной лист в университете — это официальный документ, который подтверждает, что у студента нет долгов перед учебным заведением. Он необходим для того, чтобы университет мог удостовериться, что студент вернул книги в библиотеку, сдал оборудование, не имеет задолженностей по курсовым и зачетам, а также урегулировал все финансовые вопросы.
Обычно обходной лист в институте выдают:
- при окончании вуза и получении диплома;
- при отчислении по собственному желанию или по решению деканата;
- при переводе в другой университет или институт.
Зачем нужен обходной лист?
Без обходного листа вуз не выдаст ни диплом, ни академическую справку, ни документы для перевода.
Основные цели обходного листа — это подтверждение отсутствия долгов по книгам, оборудованию, курсовым и зачетам, проверка расчетов с бухгалтерией, контроль возврата ключей, инвентаря и других документов, а также соблюдение всех формальностей по окончании обучения.
При получении диплома или отчислении обходной лист служит гарантией для университета, что студент не имеет задолженностей. Для выпускника это последняя формальность, без которой невозможно забрать документы.
Что входит в обходной лист?
Содержание документа может немного различаться в разных вузах, но основные требования обычно одинаковы. В бланке указываются подразделения, где студент должен поставить подпись.
Также он включает информацию о:
- перечне подразделений, перед которыми могут быть обязательства;
- подписи ответственных лиц с указанием их должностей;
- дату и печать (если этого требует вуз);
- реквизиты студента (Ф.И.О., факультет, группу, номер зачетной книжки);
- отметки об отсутствии задолженностей.
Обходной лист в университете по окончании обучения — это своеобразный чек-лист для студента, который помогает студенту шаг за шагом закрыть все обязательства и без задержек получить диплом.
Рисунок 2. Образец бланка обходного листа
Кто должен подписывать обходной лист?
Чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны стоять подписи ответственных сотрудников разных подразделений. Эти подписи подтверждают, что студент выполнил все обязательства перед вузом.
Основные отделы
В каждом учебном заведении есть обязательные подразделения, где ставятся подписи для обходного листа:
- Библиотека — проверяет возврат учебников и методических материалов.
- Кафедра — подтверждает сдачу курсовых, дипломных проектов и отсутствие академических задолженностей.
- Деканат — фиксирует окончание обучения или отчисление, сверяет ведомости и зачеты.
- Бухгалтерия — контролирует финансовые расчеты: оплату общежития, обучения (если оно платное), штрафов или перерасчеты стипендии.
- Общежитие (при необходимости. Комендант ставит подпись после сдачи комнаты и ключей.)
Эти подписи считаются обязательными. Без них обходной лист по окончании вуза или при отчислении не будет принят.
Дополнительные подписи
Помимо основных отделов обходной лист для студентов может включать дополнительные проверки:
- Медпункт — подтверждение, что медицинские документы и справки в порядке.
- Спортивный отдел — проверку возврата инвентаря или формы.
- Компьютерные классы и лаборатории — контроль сдачи техники и оборудования.
- Студенческий профком или центр практик — закрытие организационных вопросов.
Как заполнить обходной лист?
Порядок заполнения обходного листа простой. Главное — заранее понимать, куда идти и в какой последовательности. Тогда оформление не превратится в стресс, а займет всего несколько дней.
Пошаговый план:
Чтобы не запутаться, лучше действовать пошагово:
- Получите бланк. Обычно его выдают в деканате или учебном отделе. Там же объяснят, где взять обходной лист в вашем вузе и какие подписи обязательны.
- Начните с кафедры. Здесь проверят дипломную или курсовые работы, закроют ведомости и подтвердят отсутствие задолженностей.
- Зайдите в библиотеку. Даже если учебники давно сданы, лучше убедиться, что долгов нет.
- Сходите в бухгалтерию. Закройте все финансовые вопросы — оплату обучения, общежития или штрафов.
- Посетите общежитие (если нужно). Сдайте ключи, проверьте состояние комнаты, получите подпись коменданта.
- Соберите дополнительные подписи. Медпункт, спортивный отдел или лаборатории — только если они указаны в бланке.
- Вернитесь в деканат. Сдайте полностью заполненный документ.
Советы по подписанию обходного листа
В разных университетах порядок подписей может отличаться, поэтому заранее уточните точный маршрут, чтобы не тратить время на лишние походы по кабинетам.
Обязательно следите за графиком работы отделов: некоторые из них принимают всего несколько часов в день.
Что делать при проблемах?
Чаще проблемы с обходным листом возникают из-за невозвращенных книг или неоплаченного общежития. В этом случае уточните, что именно числится за вами, и постарайтесь быстро закрыть задолженность.
Если ошибка произошла не по вашей вине, обратитесь к заведующему кафедрой или в деканат для уточнения. В спорных ситуациях пишите заявление и прикладывайте квитанции, подтверждающие оплату.
Заключение
Обходной лист — это не просто формальность, а важный этап завершения обучения. Он помогает студенту и вузу корректно завершить отношения, предоставив университету гарантию, что студент выполнил все обязательства. Понимание процесса заполнения обходного листа и его значимости поможет пройти процедуру быстро и без затруднений.
