Не все студенты знают, какие бывают презентации и как правильно их оформлять. Между тем это удобный способ не только отчитаться о проделанной работе, но и донести новую информацию до аудитории.
Рисунок 1. Презентации классифицируются по разным признакам
Что такое презентация, и зачем она нужна
В учебе, науке и в бизнесе презентации используют для систематизации информации и наглядной подачи идей. С их помощью студенты защищают курсовые и дипломные работы, компании продвигают товары и услуги.
Определение
Презентация — это цифровой файл на компьютере, планшете или телефоне, состоящий из слайдов, а также при необходимости аудио- и видеоматериалов. Реже её делают в печатном формате.
Цель формата
Презентация нужна для того, чтобы:
- передавать информацию;
- обучать студентов сложным концепциям;
- мотивировать и убеждать команду и клиентов;
- планировать проекты.
Виды презентаций
Чтобы выбрать подходящий вариант, важно понимать, какие могут быть презентации. Их делят по цели и по формату.
По цели
Информационные — объясняют сложные данные, наглядно демонстрируют факты и помогают в принятии решений. Они бывают автоматическими, ручными и управляемыми, что делает подачу гибкой и адаптивной.
Убеждающие — формируют или меняют мнение аудитории. Важно не только сообщить факты, но и сделать их понятными и запоминающимися.
Обучающие — расширяют знания и формируют навыки. Слайды упрощают усвоение информации и визуализируют сложные идеи.
Имиджевые — создают образ докладчика, укрепляют доверие и повышают узнаваемость. Такие форматы презентаций чаще всего используют компании и предприниматели.
По формату
Форматы презентаций зависят от применяемых инструментов. Это может быть набор страниц, фото-, аудио- или видеоматериалов.
Визуализация данных в слайдовой презентации реализуется через набор картинок по обсуждаемой теме. Они состоят из текста, рисунков, схем, анимации. Удобнее всего эти виды презентаций монтировать в PowerPoint. Для студентов достаточно 15–25 слайдов в отдельном докладе на 15–20 минут.
Интерактивная презентация предполагает коммуникацию с аудиторией. Важно поддерживать вовлеченность, упрощать запоминание информации, адаптировать ее под потребности зрителей.
Это не просто вид презентаций в PowerPoint, состоящий из набора слайдов, а инструмент, помогающий слушателям выбирать интересные темы, голосовать в опросах, влиять на ход обсуждения.
Для получения новых навыков, знаний, защиты диплома чаще пользуются видеопрезентацией, комбинируя слайд-шоу, видео- и аудиоролики, голос докладчика.
Готовите презентацию для курсовой или диплома и не хотите тратить часы на оформление? Автор24 поможет подготовить материалы быстро и качественно.
Как создавать презентации: советы для студентов
После выбора темы и формата надо узнать, как делать презентации. Для этого существуют правила и инструменты.
Дизайн и структура
Чаще всего студенты пользуются классической структурой презентации.
Она состоит из трех частей:
- введения, заостряющего внимание на теме;
- основной части из 2–5 логических блоков, доказательной базы, элементов визуализации;
- заключения с резюме по основным пунктам, призывом к действиям, контактными данными.
Дизайн презентации важен для полного восприятия информации слушателями. Ее оформляют в едином стиле с повторяющимися элементами. Заголовки и основные мысли выделяют крупным шрифтом. Каждую мысль иллюстрируют 1–2 слайдами.
Привлекает внимание аудитории контраст в оформлении. Лучше всего пользоваться черным и белым цветами.
Рисунок 2. Примерная структура презентации с этапами и блоками
Инструменты для работы
Создают презентации с помощью таких инструментов:
- Prezi;
- PowerPoint;
- Keynote;
- Google Slides;
- Figma.
Как избежать ошибок
Иногда при разработке презентаций авторы допускают ошибки.
Частые ошибки
Первая ошибка при создании презентации — это отсутствие или неправильная формулировка цели. Важно четко представлять тему, которую надо донести до аудитории.
На втором месте находится слишком пестрое оформление. Яркость нужна в основном в детских презентациях. В студенческих работах лучше пользоваться приглушенными тонами.
Плохая читаемость текста тоже часто встречается в презентациях. Основной текст лучше набирать 20–24-м размером шрифта, а информацию в таблицах и на графиках — 12–14-м кеглем.
Презентации из слайдов с текстом плохо выглядят с точки зрения аудитории.
Советы
При разработке структуры презентации надо выполнять такие правила:
- продумывать порядок показа слайдов;
- создавать навигацию по блокам презентации после вводной части;
- пользоваться правилом «1 мысль — 1 слайд»;
- соблюдать плавность перехода от одного блока к другому.
Оформление презентации подчиняется таким правилам:
- единого стиля (цветов, шрифтов, графических элементов);
- контрастности;
- применения крупных шрифтов;
- избегания перегруженности слайдов.
Более полному восприятию сведений аудитории содействуют маркированные списки на 3–4 пункта вместо сплошного текста. Асимметричное расположение текста также улучшает понимание информации.
Заключение
На подготовку и защиту презентации уходит много времени. Но если правильно ее оформить и представить слушателям, можно быстрее донести свои мысли до аудитории и произвести на нее хорошее впечатление.
Если вам нужна помощь с подготовкой презентации для курсовой или диплома, Автор24 сделает работу за вас — с учетом требований вуза и в удобные сроки.
