В мире коммуникаций пресс-релиз выступает важным инструментом продвижения для компаний, образовательных учреждений и общественных организаций. Он помогает донести новости, анонсы и важные события до широкой аудитории через СМИ и онлайн-платформы.
Что такое пресс-релиз?
Пресс-релиз — это официальное сообщение для СМИ и общественности о значимых событиях, таких как запуск проектов, достижения, мероприятия или важные инициативы, связанные с деятельностью организаций, учреждений, общественных объединений или отдельных лиц.
Его задача — заинтересовать журналистов и дать готовую основу для публикации.
Такой текст отличается четкой структурой, лаконичностью и акцентом на фактах, что делает его востребованным инструментом в сфере PR и маркетинга.
Виды пресс-релизов
Разные виды пресс-релизов помогают охватить отдельные цели коммуникации: от анонсирования мероприятия до освещения важных новостей. Выбор формата зависит от темы и целевой аудитории.
Анонс
Анонс используется для информирования о событии, которому только предстоит состояться: выставке, презентации или образовательном проекте. Он должен заинтересовать журналиста еще до мероприятия, поэтому включает только самую важную информацию и дату проведения.
Такое сообщение помогает собрать больше участников или зрителей. Часто в анонсе указывают контактные данные для уточнения деталей и возможной аккредитации.
Информационный
Информационный пресс-релиз посвящается событиям, которые уже произошли (например, итогам конференции или результатам исследования). Он должен быть насыщен фактами, цифрами, комментариями экспертов, чтобы предоставить журналистам готовую основу для публикации.
Такой формат ценится за объективность и лаконичность. Чаще всего информационные сообщения распространяют как можно скорее после события, чтобы новость была свежей.
Новостной
Новостной создается для того, чтобы донести до аудитории важную новость — например, о запуске нового продукта или партнерства компании. По стилю он близок к журналистскому, содержит четкие факты и эмоционально цепкий заголовок.
Главные особенности такого текста — его сжатость и ориентация на актуальность темы. Нередко он сопровождается цитатами руководителей или другими официальными комментариями.
Структура пресс-релиза
Грамотно выстроенная структура пресс-релиза помогает сделать его понятным и удобным для восприятия. Такой текст должен быть лаконичным, но информативным, чтобы журналисты и редакторы могли быстро оценить его значимость.
Он состоит из трех частей:
- Заголовок. Это первое, что привлекает внимание, поэтому он должен быть ярким и емким, а также отражать суть новости.
- Лид. Краткий абзац, где описывается главный факт, дата и место события.
- Основная информация. Включает подробности, комментарии и цитаты. Может содержать дополнительные факты или статистику.
Чтобы лучше понять, как правильно писать пресс-релиз, можно изучить примеры текстов от крупных компаний или PR-агентств, где четко видна логика изложения материала.
Рисунок 1. Структура пресс-релиза
Где и как публиковать пресс-релиз?
После написания пресс-релиза важно решить, куда отправить текст, чтобы он принес результат. Выбор площадки зависит от темы и целевой аудитории.
К самым популярным вариантам относится публикация через СМИ, новостные порталы или специализированные сайты.
Для этого составляют список редакций, которые могут заинтересоваться новостью, и отправляют письмо с материалом. Можно использовать корпоративные блоги, соцсети или рассылки для партнеров.
Некоторые компании размещают материалы в платных агрегаторах, где есть примеры пресс-релизов, помогающих понять требования к оформлению. Нужно учитывать стиль выбранного ресурса и адаптировать текст под формат публикации.
Пример пресс-релиза
Ниже приведен образец пресс-релиза, составленный по структуре:
- Заголовок. «Технологическая компания запускает инновационный сервис для студентов».
- Лид. Компания объявила о запуске нового онлайн-сервиса, который помогает студентам эффективно управлять учебным временем и ресурсами. Презентация проекта состоится 20.09 в Москве на образовательном форуме «Будущее образования».
- Основная часть. Новый сервис разработан для облегчения планирования учебных заданий, создания расписаний и отслеживания прогресса. Он основан на уникальной системе аналитики и включает функции синхронизации с популярными платформами. Как рассказал генеральный директор компании, проект создавался при поддержке ведущих вузов страны и уже получил положительные отзывы от тестовых групп пользователей. В ближайшее время сервис станет доступен всем желающим.
- Контакты для получения дополнительной информации: pr@companyx.ru, +7 (000) 123-45-67.
Если посмотреть на примеры пресс-релизов, созданные крупными компаниями, можно заметить, что они всегда следуют похожей логике: цепляющий заголовок, информативный лид и развернутая основная часть.
Рисунок 2. Пример пресс-релиза
Советы по написанию пресс-релиза
Для того, чтобы поданный материал дал результат, нужно знать, как писать пресс-релиз, который заинтересует редакцию и аудиторию. Текст должен быть лаконичным и точным: не более одной страницы.
Используют простые предложения, избегая сложных оборотов. Заголовок делают выразительным и информативным, он должен отражать главную новость.
Также рекомендуется проверять текст на соответствие правилам СМИ, добавлять цитаты или факты, которые подтверждают ценность события. Перед отправкой текст перечитывают, чтобы убедиться, что он отвечает на вопросы «что, где, когда, почему и кто».
Чек-лист для пресс-релиза
Проверьте при помощи чек-листа, соответствует ли готовый материал требованиям и структуре.
Он включает:
- заголовок, отражающий суть события;
- краткий и емкий лид с ключевой информацией;
- развернутую основную часть, раскрывающую детали;
- контактные данные для связи;
- лаконичный текст и отсутствие лишней информации;
- формат и цель публикации;
- корректность оформления и отсутствие ошибок.
Следование этому перечню позволяет создавать материалы, которые легко воспринимаются и быстро привлекают внимание СМИ.
Заключение
Пресс-релиз — важный инструмент коммуникации между организациями и медиа. Он помогает быстро донести новости, события или инициативы до аудитории. Знание структуры, умение грамотно подбирать заголовки и формулировать лид делают текст более профессиональным и эффективным. Использование чек-листа и анализ успешных примеров помогают создавать материалы, способные вызвать интерес у редакций и читателей.
