ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ КОНКРЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

В условиях стремительного прогресса рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения качества управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как управленческое решение всегда базируется на информации, носителем которой является документ на различных основах.
Актуальность выбранной мной темы обусловлена тем, что известно, что организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. По статистике большую часть рабочего времени сотрудников организаций тратится на подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу документов.
Правильно организованное управление делами снижает время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. Рост объемов информации и, соответственно, документов, потребовал внедрения техники для своевременной обработки документов, а с появлением компьютеров – и самой информации, поэтому так необходимо изучить все возможности, а также их положительные и отрицательные стороны оптимизации работы с документами.
Целью дипломной работы является изучение особенностей ведение электронного документооборота.
Из поставленной цели вытекает ряд задач:
- Изучить и проанализировать законодательную и нормативно-методическую по выбранной теме;
-Изучить и проанализировать учебную литературу по выбранной теме;
- Изучить и проанализировать периодические издания по выбранной теме;
-Изучить историю становления электронного документооборота в России;
-Дать определение понятию «Электронный документооборот»;
-Изучить и проанализировать особенности систем электронной документооборота;
-Рассмотреть классификации СЭД;
-Изучить достоинства и недостатки внедрения систем электронного документооборота;
-Сделать выводы.
Объектом дипломной работы является электронный документооборот на предприятии.
Предметом дипломной работы является электронный документооборот на конкретном предприятии.
Данная дипломная работа состоит из четырех глав. Первая глава состоит из трех параграфов. В первом параграфе дается анализ законов и законодательных актов, регламентирующих аспекты электронного документооборота и делопроизводства. Второй параграф приводит анализ учебной литературы по выбранной теме. В третьем параграфе анализируются периодические издания по выбранной теме.
Вторая глава посвящена истории развития электронного документооборота на территории нашей страны.
Третья глава дает ответ на вопрос: «Что такое электронный документ, электронный документооборот, и система электронного документооборота», а также здесь рассказывается о преимуществах и недостатках электронных документов.
Четвертая глава посвящена охране труда работников службы ДОУ.
Также в структуру дипломной работы входит заключение, список использованной литературы и приложения.
Для написания дипломной работы использовались различные законы, законодательные акты и ГОСТы, например: Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" от 27.07.2010 N 210-ФЗ, Федеральный закон "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" от 27.07.2010 N 227-ФЗ, Федеральный закон "О внесении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации" от 27.07.2010 N 228-ФЗ, Федеральный закон "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования" от 27.07.2010 N 229-ФЗ, Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ, Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ, Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ, Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 N 129-ФЗ, Федеральный закон "О лицензировании отдельных видов деятельности" от 08.08.2001 N 128-ФЗ, Федеральный закон "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" от 15.08.1996 N 114-ФЗ, Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) от 31 июля 1998 года N 146-ФЗ, Гражданский Кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 года (№56-ФЗ), Федеральный закон от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Постановление от 24 января 2017 г. N 63 О внесении изменений в правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти от 15.07.2009 № 477, Правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия от 25.12.2014 № 1494, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 2003 и т.д.

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………….….....2-5
1. АНАЛИЗ ИСТОЧНИКОВ ПО ТЕМЕ: «ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ КОНКРЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ»
1.1 Изучение и анализ законодательной и нормативно-правовой базы по теме «Организация электронного документооборота на примере конкретного учреждения». ………………………………………………………...…….……6-11
1.2 Изучение и анализ учебной литературы по теме «Организация электронного документооборота на примере конкретного учреждения».……………………………………………………………..….….12-15
1.3 Изучение и анализ периодических изданий по теме «Организация электронного документооборота на примере конкретного учреждения»………………………………………………...…………………..16-18
2. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА…………………………………………………….19-25
3. ИЗУЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ КОНКРЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
3.1 Что такое электронный документооборот? Функции. Особенности. Система электронного документооборота….................................................26-33
3.2 Преимущества и недостатки использования систем электронного документооборот……………………………………………………….…….…34-36
4. ОХРАНА ТРУДА ……………………………………….…………....37-41
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………42-43
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУР…………………....44-47
ПРИЛОЖЕНИЯ

Написана в 2017.
Оценка: отлично.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Законодательная и нормативно-методическая база
1. Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" от 27.07.2010 N 210-ФЗ
2. Федеральный закон "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" от 27.07.2010 N 227-ФЗ
3. Федеральный закон "О внесении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации" от 27.07.2010 N 228-ФЗ
4. Федеральный закон "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования" от 27.07.2010 N 229-ФЗ
5. Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ
6. Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ
7. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ
8. Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 N 129-ФЗ
9. Федеральный закон "О лицензировании отдельных видов деятельности" от 08.08.2001 N 128-ФЗ
10. Федеральный закон "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" от 15.08.1996 N 114-ФЗ
11. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) от 31 июля 1998 года N 146-ФЗ
12. Гражданский Кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 года (№56-ФЗ)
13. Федеральный закон от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи»
14. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
15. Постановление от 24 января 2017 г. N 63 О внесении изменений в правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия
16. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти от 15.07.2009 № 477
17. Правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия от 25.12.2014 № 1494
18. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 2003
19. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». 1998
20. ГОСТ 6.10.4-84. «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения»
21. ГОСТ Р 7.0.97–2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
Учебная литература
1. М.П. Бобылев Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики.
2. Документы делового общения./ Под ред. Рогожина М.Ю. М, 2012.
3. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для учащихся нач.проф.учеб.заведений – М.: Издательский центр «Академия», 2012
4. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя –М.: Эксмо, 2013
5. Лопатникова Е.А. Делопроизводство – образцы документов с комментариями – М.: Омега-Л, 2012
6. Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства : учебник и практикум для СПО / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова ; под общ. ред. Н. Н. Шуваловой. — М. : Издательство Юрайт, 2015. — 375 с. — Серия : Профессиональное образование.
7. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. — М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2013. — 576 с.
Периодические издания
1. Храмцовская Н.А. Смешанный документооборот в России: особенности текущего момента. Секретарь-референт. №10, 2016
2. Артонкина Н.В. Как провести предпроектное обследование перед внедрением СЭД. Секретарь-референт, №9, 2016
3. Храмцовская Н.А. Три вида электронной подписи вместо ЭЦП: что изменится для пользователей. Секретарь-референт, №6, 2011
4.Храмцовская Н.А. Тихая электронная революция в делопроизводстве и архивном деле. Секретарь-референт, №12, 2010.