Совершенствование организации кадрового делопроизводства в организации (на примере ООО «Юникод»)

В деятельности любой организации главную роль играет грамотное ведение кадровой документации, подразумевающая под собой, документирование трудовых отношений. В целом от документирования трудовых отношений может зависеть обеспечение социальных, пенсионных, и иных гарантий, предоставленных российским законодательством работникам.
Актуальность данной темы обусловлена важностью правильного документального оформления кадровой документации в силу высокой значимости указанных документов для работника и работодателя, а также наличия государственного контроля в этой сфере. В тоже время не регламентируемая документация, относящаяся к оценке эффективности использования персонала, в достаточной степени не проработана, системно на многих предприятиях не используется. Кроме того, недостаточные знания трудового законодательства и кадрового делопроизводства работников организации, принимающих решения по кадровым вопросам и/или оформляющих эти решения документально, а также небрежность в оформлении кадровых документов приводят к серьёзным последствиям для организации. Эти недостатки очевидны на фоне возрастающей правовой грамотности работников, готовых обращаться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих интересов.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3
Глава 1. Теоретические основы кадрового делопроизводства 7
1.1.Основы ведения кадрового делопроизводства 7
1.2. Правовая и нормативная регламентация документирования кадровой деятельности 14
1.3. Документирование трудовых отношений: анализ локальных актов и унифицированных форм документов 22
Глава 2. Организация кадрового делопроизводства в ООО «Юникод» 31
2.1. Краткая характеристика организации ООО «Юникод» 31
2.2. Анализ и проблемы кадрового делопроизводства в ООО «Юникод» 41
2.3. Анализ проблемы документирования трудовых отношений в ООО «Юникод» на примере локально-нормативных актов 54
Глава 3. Основные направления совершенствования кадрового делопроизводства ООО «Юникод» 64
3.1.Мероприятия по совершенствованию кадрового делопроизводства ООО «Юникод» 64
3.2. Совершенствование процесса документирования трудовых отношений в ООО «Юникод» 76
Заключение 80
Список использованных источников и литературы 84
Приложения 89-115

Третьим предложением совершенствования документационного обеспечения кадровой работы предприятия является внедрение комплексной автоматизированной системы для документооборота. Среди систем электронного документооборота с наиболее развитой функциональностью была выбрана система «Фараон», которая в отличие от других аналогов, является самой наилучшей.

Список использованных источников и литературы
1. Источники
1.1.Опубликованные источники
1. Российская Федерация. Конституция(1993)Конституция Российской Федерации: Основной закон. - М.:Проспект,2010-32с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (1994) 1-4часть. – М.: Юрайт, 2008 – 555с.
3. Федеральный Закон от 8 февраля 1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью (с изм. от 23 июля 2013 г. № 210-ФЗ)// Собрание законодательства Российской Федерации от 16 февраля 1998 г. № 7 ст. 785
4. Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 30 декабря 2002 г. N 52 (часть I) ст. 5140
5. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. N 43 ст. 4169
6. Федеральный закон от 01.06.2005 №53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» / Собрание законодательства Российской Федерации от 6 июня 2005 г. N 23 ст. 2199
7. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»// Собрании законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 31 (часть I) ст. 3448
8. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 65-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об электронной подписи»// Собрание законодательства Российской Федерации от 11 апреля 2011 г. N 15 ст. 2038
9. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // Собрание законодательства Российской Федерации от 11 апреля 2011 г. N 15 ст. 2036
10. Постановление Правительства Российской Федерации от15.06.2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» //Собрание законодательства Российской Федерации-2009-№25-ст.3060
11. Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008г. N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» опубликован в «Российской газете» от 24 сентября 2008 г. N 200.
12. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (ред. от 19.05.2008) «О трудовых книжках» и постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек.
13. Постановление Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 362 «Об утверждении государственных требований к профессиональной подготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Российской Федерации»: // Собрание законодательства РФ. 2008. № 19. Ст. 2194
14. Приказ «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» зарегистрирован в Минюсте России 28 мая 2012 г. № 24339
1.2. Неопубликованные
15. Должностная инструкция начальника отдела кадров ООО «Юникод», 2003г.
16. Инструкция по делопроизводству ООО «Юникод», 2003г.
17. Устав ООО «Юникод», 2003г.
18. Утвержденная организационная структура ООО «Юникод», 2003г.
19. Штатное расписание ООО «Юникод», 2013г.
1.3. Нормативно-методическая литература
20. ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»: Срок введения 01.07.2005-М.:Изд-во стандартов, 2005
21. ГОСТ Р 51141-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба: Форма, размеры и технические требования (изменение №1 к нему от 25.12.2002 №505-ст).
22. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
23. ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению» :Дата введения 31.07.2011. М.: Стандартинформ, 2011.
24. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст)
25. ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: Срок введения 01.07.2003-М.:Изд-во стандартов, 2003
26. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения// Основные положения (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988 г. Введена в действие Приказом Главархива СССР от 25.05.1988 г. №33).
27. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37) (ред. от 14.03.2011).
28. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти// Приказ Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76
29. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР) //принят постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367
30. ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации: Срок введения 01.07.1994-М.:Изд-во стандартов, 1994
31. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения// Приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558
1.4. Интернет - источники
32. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электронный ресурс].-URL:http:www.archives.ru/.
33. Официальный сайт информационно-правовой системы Консультант [Электронный ресурс].-URL:http:www.consultant.ru
34. Официальный сайт журнала Делопроизводство и документооборот на предприятии [Электронный ресурс].-URL:http:www.delo-press.ru/.
35. Официальный сайт журнала Делопроизводство и электронный документооборот [Электронный ресурс].-URL: http:www.termika.ru/.
36. Официальный сайт журнала Секретарское дело [Электронный ресурс].-URL:http:www.sekretarskoe-delo.ru
37. Официальный сайт журнала Секретарь-референт [Электронный ресурс].-URL:(http:www.sekretar-info.ru);(http:www.profiz.ru)
38. Официальный сайт электронных офисных систем [Электронный ресурс].-URL:http:www.eos.ru
2. Литература
39. Андропова И. Ю. Кадровое делопроизводство: Документация : учеб. пособие / И.Ю. Андропова, Н.Л. Андропова, Н.В. Макарова. - М. : Издательский центр «АкадеМИЯ», 2008. - 64 с.
40. Березина М.Н., Бахарева М.М. Кадровое делопроизводство. 2-ое изд. – СПб.: Питер, 2008. – 304с.
41. Васина Ю.А. Справочник по кадровому делопроизводству. – 4-е изд., перераб. – М.: Издательство «Дело и сервис», 2006. – 184с.
42. Гусятникова Д.Е. Кадровая служба без кадровика. Пособие для руководителя и главного бухгалтера. - М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2009. – 193с.
43. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы: более 120 документов (В.В.Галахов, И.К.Корнеев, Г.Н.Ксандопуло и др.) под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – 3-е изд., перераб., доп. – М.: Проспект, 2011. – 479с.
44. Демин Ю. «Делопроизводство. Подготовка служебных документов» Издательство: Феникс, 2010. –164с.
45. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия:делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ. – М.: «Омега–Л». – 2007. – 116с.
46. Кадровик. Кадровое делопроизводство 2010 № 03. Ежемес. научно-практ. журн. / учредитель ИД «Панорама». Система кадровой документации: А. Мясникова. Должностные инструкции: методики разработки С. Синегубов. - М.: «Политэкономиздат», 2010. - 80 с.
47. Касьянова Г.Ю. Настольная книга кадровика / Под ред. Г.Ю. Касьяновой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: АБАК, 2009. - 432 с.
48. Кирсанова М.В. Оформление кадровых документов / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов, С.П. Кобук. - М.: Омега-Л, 2008.- 222 с.
49. Кирсанова М.В. Трудовая книжка, новые правила ведения и хранения: ОМЕГА –Л. -М., 2007. -120с.
50. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие.- 6-е изд., испр. и доп.- М.:ИНФРА-М, 2010. – С367с.
51. Кузнецов И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско - торговая корпорация «Дашков и. К», 2006. — 520с.
52. Ларин М.В. Документационное обеспечение управления проектами: Учебно-методическое пособие / ВНИИДАД. М., 2011. – 192 с.
53. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие/Под ред. П.В. Шеметова. – М.:ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2008. -312с.
54. Новиков Е.А. Делопроизводство в службе персонала: Практ. пособие.-2-е изд., стер. – М.: «Омега-Л», 2007.- 320с.
55. Орловский Ю.П. Кадровое делопроизводство (правовые основы): практич. пособие / Ю.П. Орловский, Д.Л. Кузнецов, И.Я. Белицкая, Ю.С. Корякина. - М.: ИНФРА-М, КОНТАКТ, 2008. - 240 с.
56. Панасенко Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления / Ю.А. Панасенко. - М.: -РИОР, 2009.-113 с.
57. Румынина, Л. А. Документационное обеспечение управления : учеб. для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. – 7-е изд., стер. – М. : Академия, 2009. – 224c.
58. Санкина Л.В. Как составить должностную инструкцию секретаря-референта (рекомендации по составлению) // Секретарское дело. – 2007. – №4. – С. 19-24.
59. Свинцова Т. Повышение квалификации: что должен знать кадровик?// Т. Свинцова// Кадровое дело. – 2010. - №1. – С.5.
60. Слепцов Н.С. Управление регионом и кадровым потенциалом // Эффективные технологии в системе государственного и муниципального управления. – Ростов-на-Дону, 2007. – 264 с.
61. Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации: практическое пособие. Издательство «Омега-Л», 2010.-209с.
62. Соколова О.Н., Акимочкина Т.А. Документационное обеспечение управления в организации: учебное пособие. М.: КНОРУС, 2010. – 160с.
63. Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству. — М.: Издательство «Дело и Сервис», 2010. – 640с.
64. Чиканов А.А. Трудовой договор//Трудовое право. № 4, 2010-c.58
65. Якупов Р.С. Кадровое делопроизводство /– Ростов н/Д : Феникс, 2008. – 220с.