Во всех книгах есть оглавление, должно быть оно и в дипломе. Оглавление как структурный элемент диплома требуется по ГОСТу: разрешается обойтись без него только в совсем маленьких работах, до 10 страниц.
Зачем нужно оглавление дипломной работы
Пример использования оглавления: руководитель задал вам вопрос по диплому. Вы точно помните, что писали об этом во второй главе, начинаете искать, пролистываете первую главу, теряете время, доходите до второй главы и начинаете искать нужный параграф. При этом вам хотя бы знаком текст. Члены комиссии не знают, что и в каком порядке следует, у них поиск нужного места в работе занял бы еще больше времени. Не найдя какой-то заинтересовавший их аспект, они могут решить, что его вообще нет, что тема недостаточно раскрыта.
Оглавление позволяет избежать таких казусов, облегчая поиск нужной страницы.
Дополнительная польза от оглавления – оно дает возможность соизмерить части работы. Если первая глава начинается на 5 странице и заканчивается на 50-й, а вторая начинается на 51-й и заканчивается на 58-й, это повод для осуществления доработки, перераспределения материала.
Как писать содержание в дипломной работе
Перед тем, как начинать писать диплом, студент составляет план. Оформление содержания опирается на этот план; план выступает первой версией оглавления. Отличие плана заключается в том, что в нем указываются только названия разделов, без номеров страниц.
План должен быть согласован с научным руководителем, чтобы не возникло ситуации, когда диплом уже готов, а руководитель говорит, что в нем должны быть совершенно другие пункты.
Оглавление дипломной работы может быть составлено по следующему образцу:
- Введение.
- 1 Название первой главы.
- 1.1 Название первого параграфа.
- 1.2 Название второго параграфа.
- 1.3 Название третьего параграфа.
- 2 Название второй главы.
- 2.1, 2.2, 2.3 Названия параграфов, входящих во вторую главу.
- Заключение.
- Список использованных источников.
- Приложения.
Если в работе больше 2 глав, описание каждой главы производится аналогично первым двум.
Рисунок 1. Пример содержания дипломной работы
Обычно в содержание включаются элементы до второго уровня (если параграфы разбиты на более мелкие части – 1.1.1, 1.1.2 – они могут не указываться в оглавлении). Введение, заключение и список использованных источников не нумеруются.
Как оформлять содержание в дипломе
Важным является вопрос, как правильно оформить содержание в дипломе. Основные требования к оформлению:
- Содержание располагается на второй странице (после титульного листа).
- Перед тем, как написать содержание дипломной работы, нужно сделать заголовок – «Оглавление» или «Содержание». Конкретный вариант заголовка выбирает кафедра, но более типично использование слова «Оглавление» для целостной работы, а «Содержание» - для сборника отдельных частей.
- Оформление содержания дипломной работы должно соответствовать оформлению основного текста (применяемый шрифт, междустрочные интервалы, отступы абзаца).
- Содержание дипломной работы лучше всего оформлять по образцу, взятому на кафедре.
В одних вузах требуют использовать заполнитель в виде точек между названием пункта и номером страницы, в других – оставлять строку пустой.
- Если в тексте дипломной работы заголовки написаны прописными буквами, так же они выносятся и в содержание. Выделение курсивным или полужирным шрифтом в оглавлении не сохраняется.
- Заголовки второго уровня чаще всего размещаются с абзацным отступом по сравнению с заголовками первого уровня, что облегчает восприятие текста человеком.
Автоматическое оформление оглавления в дипломе
Текстовые редакторы позволяют облегчить составление оглавления. При использовании автоматически собираемого оглавления решается сразу две проблемы:
- Аккуратно выравниваются номера страниц (не приходится подгонять их положение в строке с помощью пробелов).
- При любых изменениях (как в названии пункта, так и в номере страницы, на которой он начинается) оглавление обновится автоматически.
Рассмотрим, как написать содержание диплома, используя технические возможности MS Word.
По мере написания основного текста необходимо указывать стиль заголовков – заголовки первого и второго уровня. Поменять стили можно и когда текст уже готов – главное, ничего не пропустить. Когда это сделано, следует на вкладке «Ссылки» нажать кнопку «Оглавление» и выбрать из списка примеров наиболее подходящее оглавление.
Рисунок 2. Оформление оглавления в MS Word
Если ни один из стандартных примеров оформления не подходит для содержания вашего диплома, можно создать свой шаблон, указав уровни детализации, настройки шрифтов и отступов, заполнитель строк и другие параметры. Также шрифт и отступы можно изменить, выделив оглавление как обычный текст.
Чтобы обновить поле оглавления после изменений, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Обновить поле». Возможно два режима обновления:
- Обновить полностью.
- Обновить только номера страниц.
Если обновлять только номера страниц, может возникнуть несовпадение в названии пункта в содержании и в тексте.
