Создан заказ №962213
5 февраля 2016
Цель работы – анализ практики организации документооборота на предприятии на примере ООО «Русь-Строй» и разработка направлений по ее совершенствованию, исходя из выявленных проблем в ходе анализа.
Как заказчик описал требования к работе:
Срочно выполнить курсовую работу по документоведению и архивоведению с оформлением по госту и списком литературы. Срок 8 дней, подробное описание темы приложено к заданию
Фрагмент выполненной работы:
Введение
Ключевым участком документационного обеспечения управленческой деятельности является документооборот, от правильности организации которого зависит то, как быстро документы будут доходить до исполнителей, руководителей, заинтересованных должностных лиц.
Однако следует отметить, что на сегодняшний день существует огромное количество организаций малого и среднего бизнеса, где вопросам организации документооборота не уделяется должного внимания или уделяется в лучшем случае только наполовину. (работа была выполнена специалистами Автор 24)
Например, известно, что секретарь тратит около 80% своего времени на работу с документами, у руководителя работа с документами занимает до 45% рабочего времени, у рядовых сотрудников предприятия – до 30% времени. При этом 30% перемещений сотрудников по офису в той или иной степени связаны с задачей поиска нужных документов, в общем, данный процесс отнимает у них около одного месяца в год. 15% бумажных документов безвозвратно теряются, а на согласование документов уходит 60-70% рабочего времени. В результате 20-30% поставленных задач вообще не решаются /25/. В связи с этим работа с документацией была и остается одним из главных бизнес-процессов в любой организации и в любом офисе.
Актуальность темы исследования обусловлена постоянным возрастанием роли рационально поставленного документооборота в современных условиях. Принцип организации рационального документооборота в организации сводится к созданию условий для полноценного функционирования системы делопроизводства, обеспечению организации квалифицированными кадрами, подготовке современных рабочих мест. Становится очевидным тот факт, что традиционная схема управления документооборотом уже не справляется с теми объемами работы, которые существуют на сегодняшний день. Постоянно возрастающие объёмы документопотоков существенно затрудняют работу с поиском, обработкой, хранением, исполнением, контролем документов и поручений. В связи с этим проблема постановки эффективного документооборота стоит остро во многих компаниях.
Практическая значимость исследования состоит в разработке конкретных мер по совершенствованию документационного обеспечения деятельности конкретного предприятия (на примере ООО «Русь-Строй») с учетом действующих нормативно-правовых актов, а также современных методов автоматизации процессов управления, что позволяет наладить процесс работы таким образом, чтобы все действия были качественно и максимально эффективно распределены между персоналом.
Анализ литературы по теме исследования указывает на то, что проблема рационального построения документооборота находится в центре внимания не только менеджеров-практиков, но и ученых. Данный вопрос отражен в трудах таких исследователей, как: Бобылева М.П., Быкова Т.А., Волков К.А., Корнеев И.К., Кузнецов И.Н., Кузнецова Т.В., Стенюков М.В., Фионова Л.Р. и др. В работах авторов рассмотрены следующие проблемы:
понятие и содержание документооборота;
отечественный и зарубежный опыт организации документооборота;
взаимодействие структурных подразделений предприятия и место документооборота в этих взаимодействиях;
критерии оценки документооборота и др.
Данные проблемы помогли определить объект и предмет, а также цель и задачи работы.
Объект исследования – система управления документооборотом на предприятии (на примере ООО «Русь-Строй»).
Предмет исследования – процессы организации документооборота.
Цель работы – анализ практики организации документооборота на предприятии на примере ООО «Русь-Строй» и разработка направлений по ее совершенствованию, исходя из выявленных проблем в ходе анализа.
Задачи работы следующие:
1) исследовать теоретические основы организации документооборота: сущность, этапы, систему показателей оценки документооборота;
2) выявить особенности практики работы системы управления документооборотом ООО «Русь-Строй»;
3) разработать направления совершенствования документооборота ООО «Русь-Строй» и оценить их эффективность.
Теоретико-методологическую основу исследования составляют труды ученых по проблеме организации документооборота на предприятии, а также труды ученых ВНИИДАД.
Эмпирическую базу исследования составили: материалы профессиональной периодической печати, ресурсы сети Internet, а также внутренние (локальные) акты и документы ООО «Русь-Строй».
Структура курсовой работы обусловлена целью и задачами исследования и включает в себя: введение, три раздела, заключение, список использованной литературы, а также приложения.
Во введении отражены цель, объект, предмет и задачи исследования, дается обоснование выбранной темы, ее актуальность, характеристика использованных источников и литературы.
В первом разделе рассматриваются основы построения документооборота на предприятии. Второй раздел посвящен анализу практики работы и оценке эффективности системы управления документооборотом ООО «Русь-Строй». В третьем разделе разработаны направления совершенствования документооборота ООО «Русь-Строй».
В заключении приведены основные результаты курсовой работы в соответствии с поставленными во введении задачамиПосмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
500 ₽
Заказчик не использовал рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик воспользовался гарантией для внесения правок на основе комментариев преподавателя
8 февраля 2016
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Цель работы – анализ практики организации документооборота на предприятии на примере ООО «Русь-Строй» и разработка направлений по ее совершенствованию, исходя из выявленных проблем в ходе анализа..docx
2016-06-22 13:24
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
5
Положительно
Отличная работа. Оценена высоко. Сделана очень быстро. Рекомендую автора! Спасибо
Хочешь такую же работу?
300 ₽
