Создан заказ №5695314
15 ноября 2020
Организационная структура фирмы
Как заказчик описал требования к работе:
Задание. Распределите нижеприведенные функциональные обязанности по подразделениям организации согласно их специализации и заполните табл. 1. Организационная структура фирмы приведена на рис. 1.
Исходные данные по организации.
В настоящее время фирма «Х» является предприятием с развитым механомонт
ажным производством, позволяющим производить продукцию для разнообразных направлений народного хозяйства. Обладает современным сварочным производством и станочным парком предприятие и выполняет заказы по изготовлению корпусов судов маломерного флота. Производится разнообразная продукция, пользующаяся большим спросом у населения, металлические шкафы, сейфы, двери и другие металлоконструкции.
Анализируя состояние жилищно-коммунального хозяйства, фирма закупает оборудование для проведения ремонта в сфере народного хозяйства деятельности. Организационная структура фирмы приведена на рис.28.
Функциональные обязанности:
1. Контроль за исполнением технологии и организационной политики;
2. Поддержание хорошего состояния помещений, приобретение площадей, имущества;
3. Обеспечение фирмы электроэнергией, теплом, водой;
4. Обеспечение сохранности имущества и работы охранной сигнализации;
5. Планирование деятельности фирмы и контроль за исполнением планов;
6. Реализация проектов, одобренных на ФП (финансовое планирование);
7. Своевременное получение и хранение сертификатов и лицензий;
8. Прием на работу подходящих сотрудников и распределение их с пользой для них и организации;
9. Контроль за умением персонала выполнять свою работу, направление на обучение;
10. Проверка знаний сотрудниками должностных инструкций, обязанностей;
11. Правильное отражение в отчетах активов и их защита;
12. Координация деятельности инвентаризационных комиссий;
13. Обеспечение надлежащего хранения документов и денег;
14. Ведение документации по активам, их списание;
15. Организация аудита;
16. Составление отчетности и баланса;
17. Проверка документов и счетов к оплате для финансового планирования;
18. Точные цены на материалы на складе;
19. Оплата счетов;
20. Начисление заработной платы и налогов;
21. Контролирование соответствия получаемых изделий и материалов их сертификатам;
22. Выполнение функции ОТК в отношении транспортировки, изделий и монтажных работ;
23. Формирование подборки информационных документов;
24. Получение сертификатов на закупленные изделия и материалы;
25. Оформление сертификатов на изделия фирмы;
26. Создание стандартных линий коммуникации и их технических средств;
27. Отслеживание правильности их функционирования;
28. Сбор и оформление в графическом виде статистики для руководства;
29. Инспектирование деятельности фирмы, устранение трудностей;
30. Поддержание высокого этического уровня сотрудников;
31. Организация и проведение финансовых и инвентаризационных проверок;
32. Проведение опросов;
33. Создание рекламных материалов;
34. Размещение рекламы на сайте, в средствах массовой информации;
35. Организация выставочных стендов и изготовление образцов продукции, дающее клиенту полное понимание об изделии фирмы;
36. Сохранение в готовом виде рекламной продукции и быстрое предоставление её клиентам и отделению по СО;
37. Приемка заказа; калькуляция стоимости заказа;
38. Подготовка заявки на заказные материалы;
39. Функции ПТО;
40. Обеспечение юридическими документами функционирование фирмы;
41. Непосредственный контроль деятельности проверяющих комиссий;
42. Обеспечение бухгалтерии законодательными документами по налогообложению;
43. Ведение арбитражных процедур;
44. Приём и выдача наличных денег;
45. Регистрация заказов;
46. Проверка правильности цены на реализуемые материалы и изделия;
47. Сводка денежных сборов для финансового планирования (ФП);
48. Контроль за сбором денежных средств по основным заказам и доплатам;
49. Регистрация и учет должников внутри фирмы и сбор с них денег;
50. Разработка оптимальных транспортных и технологических потоков (логистика);
51. Доставка материалов и оборудования производственным цехам;
52. Выполнение подготовительных работ при монтаже и строительстве;
53. Доставка готовых изделий клиентам;
54. Транспортные услуги;
55. Планирование и проведение технического обслуживания оборудования и автомашин;
56. Инспектирование вопросов по технике безопасности;
57. Обеспечение выполнения норм противопожарной безопасности;
58. Обеспечение выполнения охраны труда и санитарных норм;
59. Ответственный за исправное состояние подъемных механизмов;
60. Исследование рынка поставок;
61. Ведение файла поставщиков;
62. Заказ материалов и инструмента;
63. Заявки транспортному цеху;
64. Контроль за поставкой материалов и доставкой материалов и доставкой изделий заказчику;
65. Обеспечение приемки, хранения и отгрузки;
66. Качественное ведение отчетности по поступлению и выдаче материалов и инструмента;
67.Ведение карточек по движению материалов;
68.Изучение чертежей;
69.Заявки на материалы и инструмент;
70.Доставка и учет материала и инструмента;
71.Распределение работы;
72.Контроль за качеством изделий бригады;
73.Сдача готовой продукции на склад;
74.Обучение учеников;
75. Планирование и прогнозирование развития цеха;
76. Обеспечение работоспособности оборудования;
77. Заявки на изделия, материалы и инструмент;
78. Распределение работы между прорабами;
79. Приемка работы (закрытие нарядов);
80. Сдача готовой продукции заказчику;
81. Обеспечивает безукоризненный внешний вид фирмы;
82. Делает с хорошей стороны широко известной фирму и её изделия;
83. Изучение чертежей и схем, разбивка;
84. Анализ наряда;
85. Заявки на изделия, материалы и инструмент;
86. Организация работ;
87. Распределение работы между бригадами;
88. Приемка работы, составление актов, технадзор;
89. Сдача готовой продукции заказчику;
90. Обучение учеников;
91. Готовит рекомендации по улучшению качества изделий;
92. Формирует подборки для обучения сотрудников организационной политике и технологиям;
93.Создает рабочие точки за пределами фирмы;
94.Добивается их эффективности;
95.Привлекает новых клиентов;
96.Изучение чертежей;
97.Анализ наряда;
98.Заявки на материалы и инструмент;
99.Распределение работы между бригадами;
100.Приемка работы (закрытие нарядов);
101.Сдача готовой продукции на склад;
102.Составление графика техобслуживания оборудования;
103.Фиксирует успехи фирмы;
104.Собирает отзывы о деятельности фирмы;
105.Делает известными результаты деятельности фирмы.
106.Продажи изделий, строительных, монтажных и транспортных услуг;
107.Ведение Центрального Файла покупателей;
108.Поддержание связи с фирмами, магазинами и клиентами, предлагая новые изделия, услуги и пр.
Таблица 1
Подразделение
Выполняемые функции
Подразделение
Выполняемые функции
Офис учредителя
Отдел документации, актов и материальной части
Офис внешних дел
Транспортный цех
Офис исполнительного директора
Сектор технического обслуживания
Отдел персонала
Отдел снабжения
Отдел коммуникаций
Склад
Отдел инспекций и докладов
Отдел контроля качества
Отдел продвижения и маркетинга
Отдел совершенствования
Отдел продаж
Цех металлоконструкций
Отдел работы с заказами
Бригадиры
Отдел доходов
Строительно-монтажный цех
Отдел расходов
Прорабы
Отдел расширения и успеха
Отдел информирования
подробнее
Заказчик
заплатил
заплатил
100 ₽
Заказчик не использовал рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик принял работу без использования гарантии
16 ноября 2020
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Организационная структура фирмы.docx
2020-11-19 05:40
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
4.4
Положительно
к качеству работы автора вопросов нет, до этого сотрудничали показал только с лучшей стороны. В данной ситуации просто не оповестил, что выполнить работу к сроку не успевает
Хочешь такую же работу?
300 ₽
