Создан заказ №4386336
8 декабря 2019
Цель данного реферата – проанализировать информационные потоки предприятия.
Как заказчик описал требования к работе:
Дисциплина основы информационных технологий в управлении, оригинальность не менее 60%
Фрагмент выполненной работы:
ВВЕДЕНИЕ
Совершенствование методов управления является одной из основных задач, решение которой зависит от степени прогресса предприятия. С каждым годом интенсивность информационного обмена на предприятии неизбежно растет и усложняется, в связи с чем проблема создания методов описания, анализа и исследования информационных потоков становится все более актуальной. Для ее решения рассматриваются: анализ организации; совершенствование схемы документооборота; разработка автоматизированных информационных систем. (работа была выполнена специалистами Автор 24)
ИП - это совокупность сообщений, циркулирующих в системе организации, необходимых для управления и контроля. ИП может существовать в виде бумажных и электронных документов.
Изучение информационных потоков дает общее представление о функционировании объектов управления и является первым этапом анализа деятельности организации. На данном этапе можно решить ряд задач, связанных с совершенствованием схемы документооборота. Дальнейшее исследование информационных потоков позволяет выявить элементы информационного отображения объекта, взаимосвязи между ними, структуру и динамику информационных потоков.
Данная тема является актуальной в наши дни, так как проблемы своевременного обеспечения руководителей предприятий оперативной информацией во многом определяются несовершенством системы информационных потоков предприятия.
Цель данного реферата – проанализировать информационные потоки предприятия.
Задачи работы:
1. Раскрыть сущность понятия информационного потока предприятия.
2. Рассмотреть и проанализировать структуру информационных потоков современного предприятия.
1. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОТОКА ПРЕДПРИЯТИЯ
Под информационным потоком (ИП) понимается поток сообщений в речевой, документальной и других формах, циркулирующих между организацией и внешней средой, а также внутри организации, включающий также ИП, проходящие через компьютерную сеть, которые являются причиной материального потока, сопровождающего его или генерируемого им, предназначенного для реализации основных функций управления на предприятии.
В современной научной литературе существует множество классификаций информационных потоков, циркулирующих на предприятии.
В работах российских ученых дается классификация логистических информационных потоков по следующим признакам:
- общее функциональное назначение (заготовительное, транспортное, складское, производственное, распределительное, сервисное, финансовое);
- вид документационного обеспечения (организационное, административное, справочное, аналитическое, экономическое, научное, техническое);
- направление по отношению к звеньям лис (вход, выход, внутренний);
- тип носителя (бумажный, электронный, смешанный);
- индикация (цифровая, алфавитная, символическая, предметно-визуальная);
- структура (однородная, неоднородная);
- периодичность (регулярные, оперативные, случайные, Олина, в автономном режиме);
- степень взаимосвязи (взаимосвязанные, несвязанные);
- том (низкий том до 3КБ, средний том до 500кб, высокообъемный над 500кб);
- плотность (низкая интенсивность до 1 Мбит / сек, средняя интенсивность 1-2 Мбит / сек, высокая интенсивность более 2 Мбит / сек);
- метод обучения (начальный и производный);
- степень использования (один раз используется, неоднократно используется, мало используется, не используется).
Данная классификация детализирована, но в ней не учитывается такой классификационный признак, как сроки подготовки документации, соответствующие информационному потоку, а также не учитываются смешанные признаки, классификация по смешанной основе: направление, место обращения и сроки подготовки соответствующей документации.
По срокам подготовки документации, соответствующей информационному потоку, логистические ИП можно разделить по времени их реализации:
- сразу;
- в течение рабочего дня;
- при получении или распоряжении информационным потоком;
- готовятся к заранее установленным срокам.
В различных информационных исследованиях существуют также классификации информации и информационного обеспечения процесса управления эффективностью организации.
Рассмотрение классификации информации целесообразно, так как информация является неотъемлемой частью ИП, определяющей важность, полноту и скорость ИП.
В этом подразделении выделяются следующие классификационные признаки:
- первичная информация представляет собой группу "целевой состав", которая включает в себя следующие признаки: по функциональным направлениям, по функциям, по имущественным правам, по показателям финансово-хозяйственной деятельности, по объектам в рамках тематического анализа, по объектам внешней среды;
- вторичная информация-это группа "технических показателей", которая состоит из следующих классификационных критериев: регион происхождения, для осуществления, функциональная направленность, степень обработки, тип носителя, методы анализа по направлению информации, скорость, этапы управленческого цикла, степень программируемости действий, степень воздействия на хозяйственную деятельность предприятия, вид контроля, нормативность, целевой состав, степень систематизации, иерархические уровни. В данной типологии рассматривается достаточно комплексный подход к классификации информации, который требует ее уточнения и дополнения при ее использовании в рамках логистической системы предприятия.
Подразделение информации с целью ее создания и включения в систему информационного обеспечения предприятия представлено в виде таблицы 1.
Таблица 1
Деление информации с позиции включения ее в ИС предприятия
№ п/п Классификационный признак ИП
1. По отношению к организации: входящие Информация о рынке (цены, ассортимент, количество конкурентов и т.д.Посмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
200 ₽
Заказчик не использовал рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик воспользовался гарантией, чтобы исполнитель повысил уникальность работы
9 декабря 2019
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Цель данного реферата – проанализировать информационные потоки предприятия..docx
2020-12-26 20:00
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
4.1
Положительно
Отличное оформление.Хорошая оценка самой работы.Вежливый автор,быстро и вежливо отвечает.Пожалуй.один из лучших авторов,с которыми приходилось работать..
Хочешь такую же работу?
300 ₽
