выполнено на сервисе Автор24

Студенческая работа на тему:

Актуальность темы работы обусловлена тем, что без должного внимания к системе электронного документооборота снижается его эффективность и как следствие эффективность бизнес процессов реализуемых в деятельности экономического субъекта.

Дипломная работа Организационное развитие

Создан заказ №3112539

12 июня 2018

Актуальность темы работы обусловлена тем, что без должного внимания к системе электронного документооборота снижается его эффективность и как следствие эффективность бизнес процессов реализуемых в деятельности экономического субъекта.

Как заказчик описал требования к работе:

Работа должна быть готова не позже 05.07.2018. Методические рекомендации в приложении. Работа будет являться выпускной на программе подготовки управленческих кадров.

Фрагмент выполненной работы:

Введение Актуальность темы работы обусловлена тем, что без должного внимания к системе электронного документооборота снижается его эффективность и как следствие эффективность бизнес процессов реализуемых в деятельности экономического субъекта. Из года в год повышается количество документов, а, следовательно, повышается сложность управления документопотоком, поэтому обойтись современному предприятию без системы электронного документооборота крайне сложно. (работа была выполнена специалистами Автор 24) На сегодняшний день, переход от бумажного документооборота к электронному, является приоритетной задачей хозяйствующих субъектов заинтересованных в обеспечении конкурентоспособности. При этом развитие информационных технологий вызывает потребность в регулярном обновлении программного обеспечения используемого для организации системы электронного документооборота. Проблема исследования заключается в том, не все руководители предприятий понимают, что в современных условиях система электронного документооборота выступает неотъемлемым элементом деятельности. Использование мало функциональных систем электронного документооборота свидетельствует о формальном подходе к его реализации. Применение многофункциональных систем электронного документооборота позволяет не только рационально оптимизировать документооборот, но и позволяет реализовывать контроль и последующий анализ бизнес процессов в области управления документами, что в целом способствует повышению эффективности управленческой деятельности. Цель работы: разработка программы внедрения в деятельность предприятия оптимальной для него системы электронного документооборота. Для успешного достижения обозначенной цели необходимо решить следующие задачи: рассмотреть понятие и сущность электронного документооборота; обозначить место и роль электронного документооборота в деятельности предприятия; рассмотреть правовой режим функционирования электронного документооборота; дать организационно-экономическую характеристику предприятия выступающего объектом исследования; проанализировать текущее состояние документооборота в деятельности предприятия выступающего объектом исследования; обозначить задачи оптимизации документооборота в деятельности исследуемого предприятия; разработать проект по внедрению системы электронного документооборота в деятельность исследуемого предприятия; дать оценку эффективности предложенного проекта. Объект исследования: общество с ограниченной ответственностью «Астрон Билдинг». Предмет исследования: система электронного документооборота предприятия. Методы исследования: анализ, синтез, наблюдение, сравнение, опрос. Теоретическую и методологическую основу исследования составили работы таких авторов как: Е.В. Гладий, Н.П. Крюкова, О.Н. Малфыгина, А.В. Романюк, А.В, Маслова, Ю.А. Панасенко, Д.А. Романов, Т.Н. Ильина, А.Ю. Логинова, А.А. Раздорожный и многих других. Информационная база исследования: бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятия за 2015-2017гг., учебная и специализированная литература, периодические издания. Практическая значимость работы заключается в том, что получен практический опыт разработки проекта внедрения в деятельность предприятия системы электронного документооборота, который будет использован в последующей профессиональной деятельности. Структура работы: введение, три главы, заключение, список используемой литературы. Во введении рассматривается актуальность, цели и задачи, предмет и объект исследования, а также структура работы. В первой главе рассматривается роль системы электронного документирования в деятельности предприятия, обозначается нормативно-правовое регулирование ее функционирования. Во второй главе дана общая организационно-экономическая характеристика предприятия выступающего объектом исследования, проведен анализ текущей системы электронного документооборота и выявлены ее недостатки, обозначены задачи оптимизации документооборота в деятельности исследуемого предприятия. В третьей главе сформирован проект оптимизации системы электронного документооборота в деятельности исследуемого предприятия, дана оценка эффективности внедрения проекта, обозначены риски присущие проекты и вероятность их проявления. В заключение сформулированы основные выводы и предложения по результатам проведенного исследованияПосмотреть предложения по расчету стоимости