Необходимость рационального использования трудовых ресурсов
Для современных предприятий рациональное использование человеческих ресурсов является насущной необходимостью. От того, насколько эффективно управление персоналом на предприятии, зависят: бесперебойность производства, успешное выполнение поставленных задач, развитие организации, ее конкурентоспособность и т. д.
От обеспеченности организации человеческим капиталом и от эффективности его использования зависит следующее:
- своевременность выполнения работ и объем производства
- степень использования активной части основных производственных фондов (то есть, оборудования, машин, станков, механизмов и т. д.)
- себестоимость выпущенной продукции и, как следствие прибыль и рентабельность
- множество других важных экономических показателей.
В то же время, стоит отметить, что на объем выпуска оказывает влияние не столько численность работников, сколько выработка и производительность труда. Именно по этой самой причине данный анализ является важнейшим (если не ключевым) элементом аналитической работы менеджера.
Основные аспекты анализа эффективности рабочего времени
Рабочее время - это продолжительность пребывания работника в организации для выполнения возложенных на него обязанностей.
Основной показатель рабочего времени за тот или иной период (месяц, год, квартал и т. д.) – фонд рабочего времени, измеряемый в человеко-днях или в человеко-часах. Его величина в целом зависит от численности рабочих, длительности рабочего дня, а также продолжительности рабочего периода (обычно измеряется в днях).
Информационная база для анализа фонда рабочего времени включает следующие элементы:
- сведения из отдела кадров о численности персонала
- фотографии рабочего дня
- баланс рабочего времени одного рабочего
- хронометраж
- статистическая отчетность и др.
Существует такой показатель, какполнота использования рабочего времени, который рассчитывают, как отношение фактического фонда рабочего времени к плановому его значению (в %).
В свою очередь, плановый фонд рабочего времени собой представляет сумму человеко-часов, которые могут быть отработаны сотрудниками, включенными в списочный состав (при нормальной продолжительности рабочего дня, на протяжении всех рабочих дней, за вычетом внутрисменных и других потерь рабочего времени, которые предусмотрены действующим законодательством).
Фактический фонд рабочего времени - это суммуа человеко-часов, фактически отработанных работниками за определенный период (при этом вычитаются внутрисменные и целодневные потери рабочего времени и учитывается сверхурочная работа).
Целодневные потери включают:
- отпуска учащихся
- дополнительные и очередные отпуска
- отпуска по болезни и в связи с родами
- прогулы
- неявки с разрешения руководства организации
- целодневные простои.
Внутрисменные потери:
- перерывы матерям на кормление детей
- внутрисменные простои
- сокращенная смена в ночное время
- сокращенный рабочий день подростков
Каждый из видов потерь рабочего времени должен анализироваться по отдельности. Это необходимо для максимального полного нахождения резервов повышения эффективности работы организации.
Помимо целодневных и внутрисменных потерь, необходимо также анализировать непроизводительные потери рабочего времени (последние, в частности, включают брак производства).
Сверхурочное время работы – это достаточно частое явление на многих предприятиях. Происходит оно тогда, когда рабочий не укладывается в отведенное для производства определенного объема продукции время. Как известно «сверхурочные» оплачивается в полуторном или двойном тарифе, а потому такой режим является невыгодным для предприятий.
При осуществлении анализа использования рабочего времени, сверхурочное время не может быть использовано в качестве резерва.
