Организация и управление процессом бюджетирования на предприятии

ВСТУПЛЕНИЕ

Стремление работать с максимальной экономической отдачей принуждает предприятия реформировать как свою внутреннюю организационную структуру, так и методы управления бизнесом, одним из которых есть бюджетирование. Система управления подавляющей части современных российских предприятий включает бюджетирование как одну из наиболее эффективных технологий управления финансово-хозяйственной деятельностью. Развитие управленческих методик и изменений условий внешней среды приводит до того, что бюджетирование постепенно видоизменяется и потому на каждом этапе развития прослеживается комбинация новых и старых методов.
Развитие бюджетирования на зарубежных и отечественных предприятиях привело к выдвижению на современном этапе ряда требований. 22-летнее использование в России бюджетирования привело к выдвижению требования совершенствования инструментария данной технологии, что связано с использованием не всех возможностей системы через ее сложность и многофункциональность, непонимание ее возможностей.
Только настроенный механизм использования данной системы позволит достичь запланированных показателей и развиваться в намеченном направлении. Его разработка, как и большинство современных эффективных методов, механизмов и технологий управления, требует комплексного подхода к предприятию, изучению опыта ряда смежных наук.
Проблемы внедрения бюджетирования рассматриваются в трудах известных ученых Д. Шима, К. Уорда, Е. Бригхема, Д. Терри, Г. Велли, В. В. Ковалева, В. Бурцева, В .В. Гамаюнова и др. Однако в трудах отечественных научных работников методология внедрения бюджетирования рассмотрена не достаточно хорошо. Определенные наработки по данной проблеме имеют западные и русские ученые, но они касаются преимущественно характеристики бюджетирования как инструмента управления в производственной и финансово-кредитной сфере и не касаются других видов деятельности. Особенно острыми вопросами остаются бюджетирования торговых предприятий.
Невзирая на значительные достижения в теории и практике бюджетирования существуют расхождения относительно толкования категорий бюджетирования, недостаточно выделено его место в управлении предприятием, требуют последующего разработки положения относительно выбора и применения методов бюджетного планирования, последовательности разработки бюджетов, их контролирования и регуляции и тому подобное. Необходимость научного разработки очерченных проблем с учетом специфики отечественной экономики свидетельствует об актуальности темы курсовой работы и ее прикладное значение для обеспечения эффективной деятельности отечественных предприятий.
Целью курсовой работы является разработка теоретических и прикладных принципов обеспечения эффективной системы бюджетирования на предприятии.
Достижение поставленной цели обусловило необходимость решить в работе такие задания:
- раскрыть экономическую сущность и классификацию бюджетов на предприятии;
- конкретизировать особенности организации бюджетного процесса на предприятии;
- провести экономическую характеристику ООО «Северная Ладья»;
- оценить систему бюджетирования;
- обосновать формирование оптимального механизма организации и управления процессом бюджетирования ООО «Северная Ладья».
Объектом исследования является процесс бюджетирования на предприятии ООО «Северная Ладья».
Предметом исследования является теоретические и прикладные принципы бюджетирования в системе управления предприятием.
Для решения поставленных заданий в работе использовались такие методы: сравнительного анализа, систематизации и обобщения; формирование модели разработки основных бюджетов организации; группирования и экономического анализа.
Информационной основой исследования являются национальные законодательные и нормативно правовые акты, которые регулируют порядок признания доходов и расходов на предприятиях; труды ведущих отечественных и зарубежных научных работников за проблемой; опубликованные в периодических изданиях материалы, которые касаются отдельных аспектов бюджетирования; материалы практики бюджетирования на ООО «Северная Ладья», собственные исследования.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВСТУПЛЕНИЕ 3
РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ 6
1.1. Экономическая сущность и классификация бюджетов на предприятии 6
1.2. Особенности организации бюджетного процесса на предприятии 10
РАЗДЕЛ 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В ООО «СЕВЕРНАЯ ЛАДЬЯ» 16
2.1. Экономическая характеристика ООО «Северная Ладья» 16
2.2. Анализ системы бюджетирования ООО «Северная Ладья» 20
РАЗДЕЛ 3. ФОРМИРОВАНИЕ ОПТИМАЛЬНОГО МЕХАНИЗМА ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССОМ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ ООО «СЕВЕРНАЯ ЛАДЬЯ» 32
ВЫВОДЫ 46
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 49
ПРИЛОЖЕНИЯ 52

ВЫВОДЫ

В курсовой работе была рассмотренная проблема организации и управления процессом бюджетирования на предприятии. А именно такие моменты бюджетирования, как цель и задание бюджетирования, виды бюджетов и их роль в принятии решений, специфика бюджетирования в торговле и ее организации на конкретном предприятии.
Объектом исследования является процесс бюджетирования на предприятии ООО «Северная Ладья», которая занимается торговлей спиртных напитков.
В результате выполнения данной работы можно сделать ряд выводов.
Во-первых, бюджетирование - финансовое планирование, необходимое для эффективного управления предприятием. Бюджетирование допускает разработку планов-бюджетов, которые позволяют спрогнозировать показатели деятельности предприятия, как в долгосрочном, так и в краткосрочном периоде. При этом необходимо постоянная взаимосвязь как текущих (краткосрочных), так и стратегических (долгосрочных) бюджетов.
Во-вторых, бюджетирование имеет свои отраслевые особенности. Одновременно, оно зависит от множества факторов, свойственных конкретной организации. Поэтому предприятию необходимо чаще всего не просто выбрать одну из существующих моделей бюджетирования, но еще и приспособить ее к специфике своей организации.
В-третьих, система бюджетирования может быть рациональная и эффективная только в том случае, если разрабатывается целая совокупность бюджетов, которые дополняют друг друга. Только так возможно планирование общей ситуации на предприятии в бюджетном периоде.
Рассмотренная в курсовой работе организация ООО «Северная Ладья» находится в стадии развития. Чистая прибыль ООО «Северная Ладья» снизилась в 2012 г. по сравнению с 2011 г. на 3731 тыс. руб. или на 25,9%. Уровень рентабельности очень низкий и составляет в 2012 г. всего 0,6%. Предприятие ООО «Северная Ладья» можно считать финансово стойким в 2012 году, поскольку оно в состоянии за счет собственных оборотных средств обеспечить формирование запасов, не допустить неоправданной кредиторской задолженности, своевременно рассчитывается за своими обязательствами. В условиях нестабильности и последующей неопределенности экономической ситуации ООО «Северная Ладья», по моему мнению, необходимо правильно организованное бюджетирование.
В данный момент в ООО «Северная Ладья» существует система бюджетирования. Как и во многих торговых предприятиях складываются бюджет продаж, бюджет закупок и запасов, бюджет административно-управленческих расходов, бюджет расчетов с поставщиками и покупателями. Отмеченные бюджеты позволяют эффективно планировать разные показатели деятельности данного предприятия. В то же время план-факт анализ показывает, что запланированные значения далеко не всегда совпадают с фактическими, а значит система бюджетирования требует некоторых превращений.
Проведенный анализ показали ряд недостатков в системе бюджетирования. Во-первых, система эта формальна: нет никаких документов, которые регулируют систему бюджетирования, не выделенные центры финансовой ответственности, составленные бюджеты не корректируются по мере необходимости, бюджеты не всегда доводят до исполняющих лиц, кроме того, система бюджетирования не автоматизирована, что затрудняет ее ведение.
Для устранения обнаруженных недостатков и усовершенствование системы бюджетирования предлагается:
- разработать положение о бюджетировании, которое закрепляет и описывает общие принципы создания и функционирования бюджетной системы, возникшие информационные потоки, определяет набор плановых форм, порядок оформления и обработки плановых и отчетных документов подразделов при формировании бюджета ООО «Северная Ладья». В частности в нем закрепляются центры финансовой ответственности, бюджетный регламент, целевые параметры;
- учитывая трудоемкость разработки бюджетов, целесообразно автоматизировать систему бюджетирования ООО «Северная Ладья». Это позволит избежать многих трудностей и большинства ошибок, которые допускаются. Для автоматизации системы бюджетирования необходимо использовать разные программные продукты, приспособив их для специфики организации ООО «Северная Ладья».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Азоев Г. Л. Управление организацией: учебник для студ. вузов, обучающихся по спец. «Менеджмент организации» / Государственньш ун-т управления / Азоев Г. Л., Баранчеев В. П, Гунин В. Н., Кибанов А. Я., Ковалева А. М. – 4-е изд., перераб. й доп. – М.: ИНФРА–М, 2008. – 736 с.
2. Алексеенко Н. В. Управление устойчивым развитием промышленных предприятий / Н. В. Алексеенко // Экономика и организация управления. – 2009. – №2(6). – С. 51–59.
3. Армстронг М. Стратегическое управление человеческими ресурсам / М. Армстронг; пер. с англ. – М. : ИНФРА-М, 2002. – VIII. – 328 с.
4. Асмус В. Ф. Античная философия / В. Ф. Асмус. – 3-є изд. – М.: Высшая школа, 2003. – 400 с.
5. Афанасьэв Н. Управление развитием предприятия: монография. / Н. Афанасьєв, В. Рогожин, В. Рудыка. – X.: ИД «ИНЖЗК», 2002.– 184 с.
6. Барр Р. Политическая экономика / Р. Барр. - в двух томах. – Т.1. Москва. – 1995. – 607 с.
7. Белоущенко Я. А. Экономическая безопасность функционирования рыбоперерабатьшающих предприятий / Белоущенко Я. А., Василенко В. А. // Ученые записки Таврического национального университета им. В. И. Вернадского. Серия: Экономика. – 2008. – №1. – С. 9-18.
8. Белянский А. М. Система индикаторов как инструмент комплексного мониторинга состояния й реформирования жилищно-коммунального хозяйства / Реализация региональных программ реформирования и развития жилищно-коммунального хозяйства: Материалы Всеукраинской научно-практической конференции. – Алушта: ХО НТТ КГ та ПО, ХНАМГ, 19-22 травня 2005. – С. 3-11.
9. Большаков С. Оценка эффективности управления кадрами. Методы и показатели / Большаков С., Костюков А. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: // http://www.dialogvn.ru.
10. Веснин В. Р. Управление персоналом. Теория и практика: учеб. / В. Р. Веснин. – М.: Проспект, 2009. – 688 с.
11. Гапоненко А. Л. Стратегическое управление: учеб. для вузов / А. Л. Гапоненко, А. П. Панкрухин. – 2–е изд., стер. – М.: Издательство ОМЕГА-Л, 2006. – 464 с.
12. Горбунов А. Р. Бизнес-процесс: бюджетирование й финансовое управление (Обзор опыта консультационных проектов) / А. Р. Горбунов // Финансовый бизнес. - 2006. - Май-июнь. - С. 65-70.
13. Дафт Р. Л. Менеджмент / Р. Л. Дафт. - Пер. с анг. - СПб.: Питер, 2002. - 829 с.
14. Дуракова И. Б. Управление персоналом [Текст] / И. Б. Дуракова. – М.: ИНФРА-М, 2009. – С.301-319.
15. Экономическая Энциклопедия. Политическая экономия (в 4 томах). гл. ред. А. М. Румянцева. – М.: Советская энциклопедия, 1980. – Т.4. – 672 с.
16. Карпов Т.П. Управленческий учет: учебник / Т. П. Карпов. - М.: ЮНИТИ, 2001. - 350 с.
17. Клюев В. Внедряем бюджетирование: [электронная книга]. – kklab. – 2011. – 17 с. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.twirpx.com.
18. Контроллинг в бизнесе. Методологические й практические основы построения контроллинга в организациях / А. М. Карминский, Н. Й. Оленев, А. Г. Примак, С. Г. Фалько. – 2-е изд. – М.: Финансы й статистика, 2002. - 256 с.
19. Макконнелл К. Р. Экономикс: принципи, проблеми й политика / К. Р. Макконелл, С. Л. Брю. – В 2-х Т. / Пер. с англ. – Т. 1. – М. Республіка. – 1992. – 339 с.
20. Масленникова Н. П. Управление развитием организации / Н. П. Масленникова. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2002. – 304 с.
21. Мескон М. X. Основы менеджмента / М. X Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоурп; пер. с англ. – М.: Дело. 1999. – 800 с.
22. Моргунов Е. Б. Управление персоналом / Е. Б. Моргунов. – М.: ЗАО «Бизнес–школа», Интел-синтез, 2009. – 264 с.
23. Наумова Н. В. Бюджетирование в деятельности предприятия: учебное пособие / Н. В. Наумова, Л. А. Жарикова. – Тамбов: Идз-во Тамб. Гос. техн. ун-та, 2009. – 112 с.
24. Новакова О. И. Экономическое развитие предприятия: [монография] / О. И.Новакова, Г. С.Мерзликина. – Волгоград: РІЖ «Политехник», ВолгГТУ, 2004. – 208 с.
25. Новиков Д. А. Модели и методы организационного управления инновационным развитием фирмы / Д. А. Новиков, А. А. Иващенко. – М.: КомКнига, 2006. – 332 с.
26. Одегов Ю. Г. Управление персоналом / Ю. Г. Одегов, П. В. Журавлев. – М.: Финстат-информ, 1997. – 878 с.
27. Семенов В. М. Экономика предприятия: учебник / В. М. Семенов. – М.: Центр экономики й маркетинга, 1998. – 312 с.
28. Хруцкий В. Е. Внутрифирменное бюджетирование: Настольная книга по постановке финансового планирования / В. Е. Хруцкий. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 400 с.
29. Черных А. В. Механизм устойчивого развития предприятия в период активной инвестиционной деятельности: автореф. дис... канд. екон. наук: 08.00.05. – Бєлгород: Белгородский государственный технический университет, 2006. – 20 с.
30. Шестаков А. Б. Механизм планирования устойчивого развития промышленного предприятия: автореф. дис. на соискание уч. степени канд. екон. наук / А. Б. Шестаков. – Москва, 2009. – 22 с.
31. Mintzberg H. Structure in Fives: Designing Effective Organizations / H. Mintzberg. – N.Y.: Prentice Hall, 1990. – 450 p.