jghjgj
Информация о работе
Подробнее о работе
Автоматизированные информационно поисковые системы архива
- 19 страниц
- 2014 год
- 1247 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Создание автоматизированных информационно-поисковых систем (АИПС) в архивах одинаково важно для сотрудников архивов и пользователей. АИПС выполняют функции архивных справочников, раскрывающих состав и содержание документов – путеводителей, реестров описей, описей, каталогов, указателей, перечней документов, обзоров, призванных помочь и архивисту, и исследователю в поиске документов или документной информации .
В 1990-е –2000-е годы было создано большое количество баз данных (БД), дополняющих сложившуюся систему традиционного научно-справочного аппарата архивов (НСА). Они и будут объектом изучения в рамках данной курсовой работы.
Статистика внедрения в государственных н муниципальных архивах баз данных подтверждает, что создание электронного НСА является одним из приоритетных направлений работы архивов. По сведениям Росархива, тематические базы данных ведутся в архивах 35 субъектов РФ, 65% архивных учреждений.
По подсчетам исследователей, базы данных (за исключением общеотраслевых), созданные в 1990-2000-с годы в государственных архивах, отделах рукописей музеев и библиотек распределяются следующим образом по разным направлениям работы:
Таким образом, электронный НСА преобладает среди БД. Только за последние два года архивами было создано не менее 100 АИПС.
АИПС в государственных архивах создавались еще в 1960-80-е годы, однако именно на современном этапе развития архивного дела информационные технологии предоставили архивистам возможность полностью реализовать всю систему НСА в качестве интегрированной информационной системы или совокупности интегрированных баз данных.
Кроме того, благодаря сетевым технологиям и публикации архивных справочников в Интернете становится реальностью перспектива создания единой автоматизированной информационно-поисковой архивной системы России.
В этих условиях крайне важна проблема стандартизации и унификации форматов описания, лингвистического обеспечения АИПС.
Создание лингвистического обеспечения базируется на опыте реализации архивных АИПС в 1960-80-е годы. Тогда применялись информационно-поисковыс языки дескрипторного, классификационного и смешанного видов, информационно-поисковые тезаурусы.
Однако в 1990-е годы «Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР» (1978 г. – советского периода и 1983 г. – дореволюционного периода) и «Рубрикатор АСНТИ по документам ГАФ СССР» (1980 г.) устарели и не отражали содержание документов постсоветского периода.
Общеотраслевые программы «Архивный фонд» и «Фондовый каталог» создают возможность ведения отдельного классификатора каждым архивом или единого классификатора архивами субъекта Федерации. В программе «Архивный фонд» предусмотрена возможность систематизации фондов с помощью создания иерархического рубрикатора из пяти уровней (до 99 рубрик на каждом уровне).
Введение 3
Глава 1. Разработка единого классификатора архивных данных 5
1.1 Проблема классификации и унификации архивного описания 5
1.2 Международные стандарты 6
Глава 2. Классификация и виды информационно-поисковых систем архива 8
2.1 Классификация БД, используемых в архивах 8
2.2 Межархивные базы данных 10
2.3 Электронные путеводители 11
2.4 Электронные описи 12
2.5 Электронные каталоги 15
Заключение 16
Список литературы 19
Подводя итог проведенному исследованию, можно сделать вывод, что тематика создаваемых БД совпадает с приоритетными интересами исследователей и тематикой запросов.
Конечно, специфика создаваемых БД отражает специфику состава документов архива. Так, например, в РГА научно-технической документации создан электронный «Патентный каталог» (88 тыс. записей), а РГА военно-морского флота – база данных «Корабли и суда», в Российском государственном военно-историческом архиве – БД «Документы по истории отечественной войны 1812 года»; в Российском государственном архиве фонодокументов – «Художественные звукозаписи РГАФ»; «Хроникально-документальные звукозаписи ЦГАЗ СССР - РГАФД» и др.
Иногда в электронный вид переводятся широко известные исследователям традиционные справочники, например, БД «Каталог восн-но-ученого архива (ВУА)» в Российском государственном военно-историческом архиве или именная картотека Московского охранного отделения в ГА РФ).
Последний проект был осуществлен архивом совместно с МГУ. Представление в электронной форме такого ценного источника по истории революционного, либерального, национального, религиозного и других движений конца XIX – начала XX века, как делопроизводственные картотеки органов политического сыска России, является несомненным событием научной жизни . Созданные базы данных могут быть использованы не только для поиска информации, но и для проведения всесторонних исследований состава участников общественных движений.
Порой резкое возрастание количества запросов определенной тематики вынуждает архивистов в срочном порядке создавать базы данных. Например, когда на ГА РФ во второй половине 1990-х гг. обрушился вал запросов от бывших заключенных концлагерей и угнанных на принудительные работы в Германию (в связи с принятием правительством ФРГ решения о денежной компенсации жертвам нацизма), в архиве была создана БД «Узники Матхаузена».
Можно констатировать что за последние два десятилетия, несмотря на значительные трудности – финансовые, технологические, методические, правовые, – архивами проделана огромная работа по созданию разнообразных автоматизированных поисковых систем.
Нельзя преуменьшать ее значение на основании того, что пока ничтожное количество Архивного фонда РФ описано в АИПС. Количество записей в созданных БД измеряется уже миллионами. К тому же ежегодно активно используется не более двух процентов архивных документов.
Деятельность архивов была направлена на описание в автоматизированных системах именно той части фондов и коллекций, которая наиболее востребована исследователями. В настоящее время мы можем констатировать, что в создании архивных АИПС наступила эпоха интеграции информационных ресурсов, созданных разрозненно, отчасти второпях, в ответ на «злободневные запросы» пользователей к единым межфондовым и межархивным информационным системам.
Вместе с тем, очевидно, что результаты этой работы явно недостаточно доступны пользователям. Поэтому важнейшей проблемой является предоставления широкого доступа исследователей к созданным электронным справочникам.
Решение проблемы возможно тремя путями – развитие локальных сетей в архивах и предоставление созданных БД пользователям в читальном зале, издание справочников на CD-ROM м, издание справочников в глобальной сети. Наиболее вероятным направлением, с учетом последних тенденций, является дальнейший рост числа справочников, размещенных в Интернете.
Особенно эффективной представляется активная деятельность архивов по электронной публикации путеводителей, кратких справочников и аннотированных списков фондов.
В настоящее время ощущается недостаток подробных автоматизированных справочников, описывающих информацию на уровне дела, документа, части документа. Однако автоматизация НСА архивов развивается по принципу «от общего к частному». Создав электронный путеводитель, архивы приступают к описям, каталогам, указателям.
В числе перспективных направлений развития электронного НСА можно выделить следующие:
• дальнейший рост числа АИПС, размещенных в Интернете;
• их интеграция в единую информационную межархивную систему;
• создание полнотекстовых баз данных;
• издание справочников на CD-ROM (в том числе полнотекстовых),
• создание интегрированных поисковых систем, соединяющих в себе описания документов на уровне фонда, описи, дела, документа.
Такого рода справочники создаются как на общеотраслевом уровне, гак и в отдельных архивах.
1. Афанасьева Л.П. История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки // Секретарское дело. 2006. №2-3.
2. Боброва ЕВ. Архивный гипертекстовый справочник в Рунете: опыт и перспективы //Отечественные архивы. 2005. №1. С. 17.
3. Варухина Т. А. Опыт работы Национального архива республики Карелия на пути к созданию информационно-поисковой системы архива // Круг идей: алгоритмы и технологии исторической информатики. Москва-Барнаул: Издательство Алтайского университета. 2005. С. 378.
4. Карнаухов В.Н., Мерзляков Н.С., Осипова Н.М., Рубанов JI.И. Электронные базы данных архива РАН // Отечественные архивы. 2001. №6. С. 35-40.
5. Козлов В.А. Электронный архив ГА РФ: утопия или техническая проблема? // ГА РФ: 15 лет работы. Сб. статей / Ред. кол. С.В. Мироненко и др. М.: Росспэн, 2007. С. 180-181.
6. Компьютеризация архива Коминтерна завершена // Отечественные архивы. 2006. №4. С. 102-103.
7. Копылова О.Н., Котлова Т.Н. Луначарский Е.Л., Широкова В.Г. Делопроизводственные картотеки учреждений политического сыска России конца XIX – начала XX века, хранящиеся в ГАРФ. Опыт ретроконверсии // Вестник архивиста. 2005. №1. С. 75-81.
8. Ларина В.Г. Единый классификатор документной информации - важнейший элемент информатизации архивной отрасли // Отечественные архивы. 2002. №1. С. 8-14.
9. Михайлов О. А. Новое в поиске в Интернете по источникам 2008 года. М. 2009. С. 65.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
