Аудит учета расчетов с персоналом организации

Введение


Расходы на оплату труда составляют большую часть себестоимости и для правильного управления этими расходами нужна достоверная информация.
Актуальность исследования в рамках данной дипломной работы темы аудита расчетов с персоналом обусловлена тем, что учет расходов на оплату труда формирует информацию о составе, структуре затрат, позволяет своевременно отражать затраты и контролировать ход выполнения плана по расходованию средств. Аудит позволяет выявить недостатки в учете, резервы повышения достоверности учетных и отчетных данных. Так как себестоимость, элементом которой являются расходы на оплату труда, является одним из наиболее значимых качественных показателей работы предприятия, проблема учета и аудита данных расходов приобретает особую значимость, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня затрат.
Целью написания данной дипломной работы является углубление теоретических знаний и получение практических навыков проведения аудита расходов на оплату труда. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
 изучить теоретические и методологические основы аудита расчётов с персоналом по оплате труда и прочим операциям;
 раскрыть сущность и содержание планирования аудита;
 исследовать нормативную базу для аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям;
 рассмотреть краткую характеристику предприятия;
 проанализировать порядок организации синтетического и аналитического учета расходов на оплату труда;
 исследовать виды и порядок учета удержаний из заработной платы;
 осуществить планирование аудиторской проверки учета расходования средств на оплату труда;
 провести проверку по существу, выявить основные нарушения;
 разработать рекомендации по повышению качества учета на предприятии.
Объектом исследования в рамках данной дипломной работы выступает современное предприятие ООО «МОЙДОМ». ООО «МОЙДОМ» является юридическим лицом - коммерческой организацией и создано на основании добровольного решения учредителей. ООО «МОЙДОМ» – это надежная компания, которая приняла за основу свой деятельности правила честной конкуренции и жесткого контроля качества товаров и услуг. Основная специализация – оптово-розничная торговля строительными материалами. Предметом исследования является организация учета начислений и удержаний из заработной платы.
В качестве источников информации для написания данной дипломной работы были использованы формы бухгалтерской отчетности Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, прочие первичные документы и учетные регистры по учету труда и заработной платы на данном предприятии, нормативно-правовые источники, регламентирующие порядок учета расходов на оплату труда, а также учебно-методическая литература по бухгалтерскому учету и аудиту, таких авторов как Агафонова М.Н., Бородина В.В., Гришенко М.Н., Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Кочинев Ю.Ю., Петров А.В., Подольский В.И., Рахманова С.Ю.
Данная дипломная работа состоит из трех глав. В первой главе изучаются теоретические аспекты учета и аудита расходов на оплату труда. Во второй главе исследуется и краткая характеристика предприятия ООО «МОЙДОМ», методика учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ООО «МОЙДОМ», особенности учета удержаний из заработной платы. В третьей главе проводится аудиторская проверка и разрабатываются рекомендации по совершенствованию учета на предприятии.
Практическая значимость дипломной работы заключается в использовании результатов исследования в деятельности предприятия с целью повышения качества учета.

Содержание


Введение 3
1. Основы, планирование и информационная база аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям 6
1.1 Теоретические и методологические основы аудита расчётов с персоналом по оплате труда и прочим операциям 6
1.2 Планирование аудита 10
1.3 Информационная база для аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям 15
2 Этапы проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям в ООО «МОЙДОМ» 18
2.1 Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства в организации 18
2.2 Расчеты по оплате труда 26
2.3 Депонированная заработная плата 31
2.4 Учет начислений и удержаний по заработной плате отчислений во внебюджетные фонды 32
3. Аудит расчета заработной платы и прочих начислений сотрудникам ООО «МОЙДОМ» 40
3.1. Аудиторские доказательства расчетов по заработной плате и прочих начислений сотрудникам 40
3.2 Результаты аудиторской проверки по заработной плате и прочих расчетов с персоналом 44
Заключение 48
Список литературы 50
Приложения 53

Заключение


В ходе написания данной дипломной работы были рассмотрены теоретические и методические аспекты аудита расчетов с персоналом, рассмотрена технология планирования аудита, основные источники для проведения проверки, а также нормативные документы, регулирующие порядок проведения аудита расчетов с персоналом.
На следующем этапе исследования была изучена характеристика деятельности предприятия ООО «МОЙДОМ», в частности изучена история возникновения, организационная структура, основные виды деятельности, функции бухгалтерской службы. Было установлено, что основная цель деятельности предприятия – получение прибыли. На сегодняшний день основным видом деятельности ООО «МОЙДОМ» является оптовая и розничная торговля строительными материалами. На ООО «МОЙДОМ» бухгалтерский учет ведется бухгалтерией.
Далее был изучен порядок синтетического и аналитического учета начисления заработной платы, расчета и начисления пособий, выплаты заработной платы, расчета и начисления удержаний из оплаты труда работников. Было выяснено, что предприятие использует только унифицированные формы первичной учетной документации.
На завершающем этапе, для того чтобы подтвердить реальность отчетных данных, проводился аудит. Изучая методику проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда было осуществлено планирование аудита, в частности оценена система внутреннего контроля, аудиторский риск, уровень существенности, разработаны план и программа аудита учета расчетов с персоналом по оплате труда за 2013 год. В результате апробации отдельных аудиторских процедур были выявлены следующие недостатки:
- выявлены расхождения в отчетности и регистрах, что обусловлено разной точностью данных и не является нарушение законодательства;
- данные аналитического учета не достаточно информативны, так как отсутствуют субсчета к синтетическим счетам;
- на некоторых документах отсутствуют обязательные реквизиты;
- инвентаризация проводятся недостаточно часто;
- отсутствие графика документооборота.
В качестве направлений совершенствования учета было предложено:
1. Повысить эффективность работы бухгалтерии:
а) нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим бухгалтерским образованием и опытом работы.
б) необходимо организовывать для работников бухгалтерии курсы повышения квалификации.
в) утверждать должностные инструкции и осуществлять контроль за их соблюдением.
г) разрабатывать планы работы (сроки составления внутренней и внешней отчетности, сроки формирования промежуточного и итогового финансового результата, сроки расчета налогов и составления деклараций) и внедрить систему премирования за исполнение планов.
2. Осуществлять контроль за документальным оформлением, в частности наладить взаимосвязи между отделом персонала и бухгалтерией, распределить обязанности по оформлению документации, ввести систему ответственности за документальное оформление операций;
3. Разработать субсчета к счету 70 с целью повышения качества аналитического учета.
4. Разработать график документооборота.
Все данные мероприятия способствуют оптимизации учета расчетов с персоналом по оплате труда, а это в свою очередь приводит к повышению качества информации, формируемой бухгалтерским учетом, и бухгалтерской отчетности.

Список литературы



1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (ред. от 30.12.2008)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.10.2013)
3. Конвенция N 95 Международной организации труда "Относительно защиты заработной платы" (принята в г. Женева 01.07.1949)
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.10.2013)
5. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.10.2013)
6. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2013)
7. Федеральный закон от 06 декабря 2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
8. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 23.07.2013);
9. Федеральный закон от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ (ред. от 032.2012) «О минимальном размере оплаты труда»
10. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 25.10.2010) «Об утверждении положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации»
11. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н (ред. от 27.04.2012)
12. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.04.2012)
13. Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 1/2010) «Аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности и формирование мнения о ее достоверности", утвержден приказом Минфина РФ от 20.05.2010 N 46н;
14. Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 2/2010) «Модифицированное мнение в аудиторском заключении», утвержден приказом Минфина РФ от 20.05.2010 N 46н;
15. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02;
16. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 3 «Планирование аудита», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02;
17. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 4 «Существенность в аудите», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02;
18. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды в которой осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности», утверждено Постановлением Правительства РФ № 405 от 04.07.03 (в ред. Постановления Правительства РФ от 19.11.2008 N 863);
19. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
20. Агафонова М.Н. Оптовая и розничная торговля. – М.: Бератор-Пресс, 2010.
21. Агафонова М.Н., Акимова В.Г. Практическая бухгалтерия, М.: Бератор, 2011
22. Аснин Л.М. Основы аудита. – Ростов на Дону: Феникс, 2009. – 192 с.
23. Бородина В.А. Бухгалтерский учет. - М.: ЮНИТИ, 2010
24. Бухгалтерский учет и отчетность 2011. Настольная книга бухгалтера. – М.: Экономика, 2012. – 544 с.
25. Вислова А.В., Соснаускене О.И. Бухгалтерский учет в торговле. - Система ГАРАНТ, 2012. – 412 с.
26. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит. – М.: ИД ФБК –ПРЕСС, 2010. – 544с.
27. Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика. – СПб.: Питер, 2010. – 394с.
28. Петров А.В. Зарплатные налоги: все, что должен знать бухгалтер для правильной работы. М.: Бератор-Паблишинг, 2010.
29. Подольский В.И.: Аудит: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2011. – 774с.
30. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш. «Современный экономический словарь» 5-е изд., перераб. и доп.-М. - http://slovari.yandex.ru/
31. http://www.consultant.ru/online/base/ - Справочно-правовая система.