Автоматизация процессов учета персонала в ООО

ВВЕДЕНИЕ

Мы живем в эпоху информационного общества, роль информации в котором, несомненно, огромна. Это подтверждает основной закон кибернетики: «Чем больше мы имеем информации о системе, тем эффективнее будет управление этой системой». Основная ценность уже не деньги и капитал, а информация: «кто владеет информацией, тот владеет миром». Также отличительной чертой информационного общества является увеличение темпа развития общества, соответственно темпов развития науки, т.е. идет постоянная гонка между производителями программного обеспечения. Во всем этом многообразии выпускаемых программ, необходимо выбрать тот продукт, который будет наиболее полно удовлетворять все потребности нашей организации.
Использование информационных технологий сегодня позволяет повысить конкурентоспособность предприятия за счет:
 повышения оперативности выполнения основных производственных операций;
 завышенное время на обработку информации;
 снижения влияния человеческого фактора;
 исключения запаздывание информации.
В отношении специализированных программных продуктов, нацеленных на автоматизацию учета, можно сказать, что программа позволяет систематизировать информацию о кадрах предприятия, кандидатах и соискателях на должность, значительно ускорить поиск информации о соискателях, исключить утерю такой информации. В результате значительно экономится время сотрудника предприятия, и оптимизируется процесс закрытия вакансий.
В данном случае эта тема актуальна именно потому, что дает возможность решения определенных практических задач на основе полученных в исследовании данных.
В исследовании рассматривается проблема автоматизация учета кадров кадровой службой предприятия или организации.
Цель исследования – обосновать возможности автоматизации обработки персональных данных с использованием прикладного программного обеспечения.
Объект исследования – кадровый учет на предприятии.
Предмет – средства автоматизации кадрового учета на современном предприятии.
В исследовании решались следующие задачи:
определение функций управления кадрами на предприятии;
определение понятия и сущности кадрового учета на предприятии.
Хронологические рамки моей работы заключают период с начала 50-х гг. XX в. до настоящего времени. Это объясняется тем, что электроника начала развиваться высокими темпами в это время. Именно тогда были написаны коды первых программ ЭВМ – в 1951 г. Джон фон-Нейман предложил механизм самовоспроизводящихся программ – современных вирусов – которые продолжают совершенствоваться и по сей день.
Данная работа базируется на ряде правовых актов. Они регулируют отдельные правоотношения, касающиеся сферы информационного управления.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 6
1. Характеристика компании ООО «ХММР» 8
1.1 Особенности учета персонала в компании (Устав, ТК РФ, орг. структура предприятия) 8
1.2. Организационная структура кадровой службы (Регламент кадровой службы, структура и функции кадровой службы, схема документооборота при приеме на работу). 22
2. Характеристика SAP ERP и ее модуля HR 36
3 Бизнес-процессы поддерживаемые информационной системой.---какие процессы поддерживает SAP ERP (Документация SAP ERP) 39
4 Схемы бизнес-процессов ООО «ХММР 42
4.1 База данных кадровой службы (Структура ERP SAP, функциональная структура модуля HR) 42
4.2 Процедуры работы с информационной системой при приеме на работу 46
5 Технико-экономическое обоснование работы 63
Заключение 66
Список литературы 67

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, учет кадров представляет собой выполнение кадровым работником следующих функций по учету:
• количества отработанных человеко-часов;
• количества отработанных сверхурочных часов;
• количества оплаченных человеко-часов;
• количества человеко-часов, не отработанных работниками (по сравнению с установленной продолжительностью рабочей недели) в связи с переводом их на работу с неполным рабочим днем по инициативе администрации;
• количества человеко-дней отпусков по инициативе администрации;
• коэффициента сменности рабочих.
Движение работников списочного состава характеризуется изменением списочной численности работников вследствие приема на работу и выбытия по различным причинам:
• численность принятых;
• численность выбывших;
• численность выбывших по собственному желанию.
На рынке существуют специализированные программные продукты для учета кадров. Кроме того, часть предприятия разрабатывают собственные программы, учитывающие специфику данного предприятия.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.04.2014, с изм. от 05.05.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 13.04.2014)
2. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 23.07.2013) «О персональных данных»
3. Авдеев С. Коучинг Журнал «Управление персоналом».-2006.-№ 5- с.34-37 с.
4. Андропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство: документация: учеб. пособие/ И. Ю. Андропова, Н. Л. Андропова, Н. В. Макарова.- М. : Академия, 2009.- 64с.
5. Андропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство: документация: учеб. пособие/ И. Ю. Андропова, Н. Андропова, Н. В. Макарова.- М. : Академия, 2009.- 64с.
6. Бояцис Р. Компетентный менеджер. Модель эффективной работы: Пер. с англ. М.: HIPPO, 2008. 352 с.
7. Бузановский С. С., Горелов Н. А., Титков А. С. Антикризисное управление: Реструктуризация и реинжиниринг персонала. Учебное пособие. – СПб.: 000 «Валери СПД», 1999. С. 224-252.
8. Бусыгин А.В. Эффективный менеджмент: Учеб.для вузов по эконом. спец. – М.: Финпресс, 2000. – с. 695.
9. Бычкова А.В.Управление персоналом.. - Пенза., ПГУ,2005.-200 с.
10. Варламова, Я.Е. Кадровое делопроизводство с нуля: [справочник]/ Я. Е. Варламова, Е. А. Кошелева; под ред. И. В. Журавлевой.- М. : Проф. изд-во, 2008.
11. Веснин В.Р.Практический менеджмент персонала. - М.,Юристъ,2001.-496 с.
12. Воловик О.А. Виды и функции социального аудита // Вестник Поморского университета. Серия: Гуманитарные и социальные науки. 2010. № 5. С. 39-42.
13. Гиниева С.Б., Федорова А.Э. Эффективное управление человеческими ресурсами - путь к инновационному развитию региона // Управленец. 2010. Т. 7. № 9-10. С. 44-54.
14. Дементьева А.Г.,Соколова М.И.Управление человеческими ресурсами. - М.,Проспект,2005.-240 с.
15. Долинина Т.Н. Внутрифирменная политика оплаты труда. - М.,Издательство Гревцова,2009.-320 с.
16. Егоршин А.П. Мотивация трудовой деятельности.- «ИНФРА-М»,2006
17. Ермолов, Ю.А. Современные тенденции в развитии концепции управления персоналом как специфической управленческой деятельности / Ю.А. Ермолов // Экономика и управление: российский науч. журнал. – 2008. – № 5.-С. 72-77.
18. Журавин С.Г. Корпоративное управление. - М.,Анкил,2009.-920 с.
19. Иванова-Швец Л.Н.,Корсакова А.А.Управление персоналом: Учебно-методический комплекс. - М.,Учебный центр ЕАОИ,2008.-200 с.
20. ИльинЕ.П. Мотивация и мотивы. СПб., 2000.
21. Информационные системы в экономике / Под. ред. Г.А. Титоренко. − М.: Юнити, 2009. − 453с.
22. Кабашкин В.А., Старостин Е.И. Аудит трудовых ресурсов как новый инструмент для принятия управленческих решений // Международный бухгалтерский учет. 2011. № 16. С. 38-44.
23. Казиева Н.Н. Подбор и управление персоналом в структуре предпринимательской деятельности // Вестник Донского государственного технического университета. 2011. Т. 11. № 8-2. С. 1450-1455.
24. Карпов А.В.Психология менеджмента: Учебное пособие. - М.,Гардарики,2005.-584 с.
25. Кибанов А.Я.,Дуракова И.Б. Управление персоналом организации: Отбор и оценка при найме, аттестация. - М.,Экзамен,2005.-416 с.
26. Кобзева В.Руководителю об обучении персонала. - М.,Добрая книга,2006.-456 с.
27. Козлов, К.В. Мотивация торгового персонала на малых предприятиях: проблемы и перспективы / К.В. Козлов // Вестник Удмуртского университета. 2005. № 3. С. 281-288.
28. Кудрявцева Н. Внутрикорпоративный портал Журнал «Управление персоналом».-2008.-№ 17-с.28- 29.
29. Куприянов Д.,Лурье Е.Путеводитель по кадровому менеджменту. - М.,Бегин групп,2004.-84 с.
30. Макарова И.С.Управление персоналом. - М.,ИМПЭ,2006.-98 с.
31. Науменко А.С. Эффективность использования результатов тестирования специалистами по подбору персонала // Вестник Южно-Уральского государственного университета. Серия: Психология. 2009. № 30 (163). С. 15-23.
32. Неларин, Корнелиус.HR-менеджмент.-М.,Баланс Бизнес Букс,2005.-498 с.
33. Общие принципы ERP [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://bottr.ru/iu5/09sem/Технология ERP/Лекции/Лекция 2.pdf.
34. Овчинникова Н.Н. Инвестиции в обучение персонала Журнал «Управление персоналом»-2008.-№ 8-с.31-35.
35. Одегов Ю. Г., Журавлев П. В. «Управление персоналом», М. «Финстатинформ», 2008. – с. 167.
36. Практикум по теории управления: Учебное пособие/ Под ред. Ю.В. Васильева, В.Н. Парахиной, Л.И. Ушвицкого. -2-е изд. доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – с. 146.
37. Пугачев В.П. Руководство персоналом: Учебник-М.: АспектПресс, 2006. – с. 187.
38. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. – 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М. 479 с. 1999.
39. Распопов В.М., Распопов В.В. Основы менеджмента. - Магнитогорск: МаГУ, 2007. – с. 121.
40. Савченко, И. «Тренинг командообразования» Журнал «T&D Director. Тренинги в бизнесе» -2009.-№3-с.79.
41. Самоукина Н.В.Эффективная мотивация персонала при минимальных финансовых затратах.-М.,Вершина,2006.-224 с.
42. Свергун О.,Гасс Ю.HR-практика. Управление персоналом: Как это есть на самом деле. - СПб., Питер,2005.-320 с.
43. Сладкевич В.П. Мотивационный менеджмент. – Киев, Межрегиональная Академия управления персоналом,2001.-168 с.
44. Соломанидина Т.О. Управление мотивацией персонала. - М.,Журнал «Управление персоналом»,2005.-128 с.
45. Спенсер Л., Спенсер С. Компетенции на работе. Модели максимальной эффективности работы: Пер. с англ. М.: HIPPO, 2008. 201 с.
46. Спивак В.А. Развивающее управление персоналом. - СПб., Нева,2004.-448 с.
47. Спивак В.А. Управление персоналом для менеджеров: Учеб. пособие. М.: ЭКСМО, 2007. 624 с.
48. Сысоев В.,Сысоев И.Теоретические основы психологии управления: Учебное пособие. - М.,Современный гуманитарный университет,2006.-394 с.
49. Тархов С.В., Минасова Н.С., Шагиева Ю.Р. Моделирование бизнес-процесса подбора сотрудников в системе управления персоналом // Научный вестник Московского государственного технического университета гражданской авиации. 2012. № 181. С. 114-118.
50. Травин В.В.,Дятлов В.А.Менеджмент персонала предприятия. - М.,Дело,2003-272 с.
51. Уиддет С., Холлифорд С. Руководство по компетенциям: Пер. с англ. М.: HIPPO, 2008. 228 с.
52. Уорд Питер. Метод 360 градусов. - М.,Hippo LTD.-2006.-352 с.
53. Федосеев В.Н.Управление персоналом. - М.,Март,2006.-528 с.
54. Фокин К.Б. Показатели для оценки состояния системы управления кадровым резервом руководителей // Известия Иркутской государственной экономической академии. 2009. № 4. С. 81-84.
55. Чемеков В.П. Кадровая логистика – взгляд на карьеру//Кадровый вестник. - 2008. - №8(20) – с. 20-25.
56. Шапиро С.А.,Шатаева О.В.Основы управления в современных организациях: Учебное пособие. М., Гроссмедиа,2008.-400 с.
57. Шапиро С.А.Мотивация. - М.,Гроссмедиа,2008.-224 с.
58. Шаховой В.А. Шапиро С.А. Мотивация трудовой деятельности. Учебное пособие. - М.: «Вершина», 2004. – с. 97.
59. Шейл Питер. Руководство по развитию персонала. - СПб., Питер,2004.-240 с.
60. Экономика. Толковый словарь. – М.: «ИНФРА-М», Издательство «Весь Мир». Дж. Блэк. Общая редакция: д.э.н. Осадчая И.М.. 2000.
61. Яковлева Т.Г.Мотивация персонала. СПб., Питер,2009.-240 с.
62. http://hrm.ru/programmy-avtomatizacii-podbora-personala-itogi-oprosa
63. http://hrit.ru/resumax.shtml
64. http://masters.donntu.edu.ua/2002/fvti/selevko/library/
65. http://www.experium.ru/ru/
66. http://v8.1c.ru/hrm/podbor/
67. http://kontur.ru/kontur-personal
68. ERP «Галактика» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.galaktika.ru/hcm/
69. www.brainmod.ru-Бизнес-технологии для предприятий
70. http://kontur.ru/kontur-personal.