Организация учета и аудит основных средств на предприятии(на примере ОАО "Ювелирторг")

Введение


Актуальность выбранной темы исследования определена тем, что основные средства – это средства труда, действующие в неизменной форме в течение длительного периода времени, многократно участвующие в процессе производства и переносящие свою стоимость на изготовляемый продукт частями по мере использования в виде амортизационных отчислений.
Бухгалтерский учет основных средств является важным источником информации, как для внутренних, так и для внешних пользователей. Именно этим обусловлен постоянный рост требований пользователей информации к качеству учета основных средств. За последние годы существенно возросли требования со стороны руководства предприятий к эффективной организации учета, в частности и учета поступления, выбытия и ремонта основных средств. Это обусловлено тем, что основные средства определяют производственную мощь предприятий, характеризуют их техническую оснащенность, непосредственно связаны с автоматизацией производства, себестоимостью продукции, прибылью и уровнем рентабельности.
Рост требований к качеству учета основных средств также обусловлен необходимостью оценки возможности расширения масштабов деятельности за счет переоснащения предприятия новым, современным оборудованием и дальнейшей оценки финансовых результатов после проведения переоснащения с целью минимизации рисков получения убытков. Информацию для проведения данной оценки можно получить из данных по учету основных средств. Аудит позволяет выявить ошибки в учете и своевременно внести необходимые исправления.
Цель данной работы заключается в углублении теоретических знаний и получении практических навыков учета и аудита основных средств с целью разработки рекомендаций по совершенствованию учета. Для достижения поставленной цели был выдвинут следующий круг задач:
изучение понятия, сущности и классификации основных средств;
исследование вопроса нормативного регулирования учета в отношении основных средств;
определение цели, задач и методологии учета основных средств;
рассмотрение характеристики предприятия, в том числе видов деятельности, организационной структуры, основных элементов учетной политики в части учета основных средств;
изучение порядка учета поступления, выбытия, ремонта и начисления амортизации основных средств ОАО «Ювелирторг»;
осуществление планирования аудита;
проведение аудита и формулирование основных выводов и рекомендаций по итогам аудиторской проверки;
разработка путей совершенствования организации бухгалтерского учета объектов основных средств.
Объектом исследования в рамках данной дипломной работы выступает современное предприятие ОАО «Ювелирторг». Предметом исследования выступают основные средства, находящиеся на балансе данного предприятия.
В качестве источников информации для написания данной работы были использованы формы бухгалтерской отчетности «Бухгалтерский баланс», «Отчет о финансовых результатах», прочие первичные документы и учетные регистры по учету основных средств на данном предприятии. Также были использованы нормативно-правовые источники, регламентирующие порядок учета основных средств, такие как ФЗ «О бухгалтерском учете» (определяет общие требования к постановке учета), ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (раскрывает порядок учета поступления, выбытия основных средств) и другие нормативно-правовые документы, а также учебно-методическая литература по бухгалтерскому учету и анализу.
Данная дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения. Во введении раскрываются актуальность исследуемой темы, цель, задачи, предмет и объект исследования. В первой главе освещаются теоретические аспекты учета основных средств. Во второй главе исследуется порядок учета основных средств. В третьей главе проводится аудит основных средств и разрабатываются рекомендации по совершенствованию учета на предприятии.
Практическая значимость дипломной работы заключается в использовании результатов исследования в деятельности предприятия с целью повышения качества учета.

Содержание

Введение 3
1. Теоретические аспекты учета основных средств 6
1.1. Понятие, сущность, классификация основных средств 6
1.2. Обзор российского и международного законодательства в части учета основных средств 9
1.3. Методика учета основных средств на предприятии 12
2. Бухгалтерский учет основных средств на предприятии ОАО «Ювелирторг» 22
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия 22
2.2. Учет поступления и выбытия основных средств 30
2.3. Учет ремонта и амортизации основных средств 37
3. Аудит учета основных средств на предприятии ОАО «Ювелирторг» 42
3.1. Планирование аудиторской проверки учета основных средств 42
3.2. Проведение проверки достоверности учета основных средств по существу 56
3.3. Выводы и рекомендации по результатам проверки 64
Заключение 73
Список используемой литературы 76
Приложения 81
Приложение 1 Бухгалтерская отчетность предприятия 81
Приложение 2 Акт о приемке-передаче основных средств 85
Приложение 3 Инвентарная карточка 87

Заключение


Деятельность любой организации осуществляется не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет использования основных фондов, особенностью которых является то, что они многократно участвуют в производственном процессе и переносят свою стоимость на себестоимость продукции по частям в соответствии с выбранным методом учета амортизации.
Итак, в ходе написания дипломной работы в первой части были тщательно изучены вопросы, связанные с определением основных фондов, их классификацией и оценкой. Рассмотрены основные нормативные документы, регулирующие вопросы учет основных средств. На следующем этапе была приведена методология учета основных фондов. Синтетический учет основных средств ведется на активном счете 01 «Основные средства». Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках, которые являются основным регистром аналитического учета.
Как уже отмечалось, ОАО «Ювелирторг» - современная организация, действующее на рынке г. Санкт-Петербург более 75 лет. Организация является юридическим лицом. Основным видом деятельности является розничная торговля ювелирными изделиями. Исходя из специфики деятельности организации, ее стратегия и тактики сформированы основные цели:
- извлечение максимальной прибыли;
- формирование положительного имиджа компании;
- повышение качества обслуживания;
- повышение профессионального уровня персонала.
Анализ основных показателей деятельности выявил ряд негативных тенденций, в частности:
-существенное снижение объемов продаж;
- снижение объемов валовой прибыли, прибыли от продаж, чистой прибыли;
- темпы роста активов превышают темпы роста выручки и себестоимости;
- фондоотдача снижается, что говорит о не эффективности использования основных фондов;
- уровень затрат с 1 рубля реализованной продукции находится на достаточно высоком уровне;
- показатели рентабельности имеют негативную динамику изменения.
После этого был изучен порядок учета поступления, выбытия, амортизации, ремонта основных средств. Учет ведется на счете 01. По дебету отражается поступление основных фондов, по кредиту – выбытие.
Затем было осуществлено планирование аудита, в рамках которого были составлены план и программа аудита, изучен уровень существенности, аудиторский риск на основе тестирования.
Далее проводилась проверка по существу. На первом этапе проверки была выполнена оценка соблюдения законодательства предприятием в части учета основных средств. Нарушений на данном этапе не было выявлено. Затем была проведена проверка документального оформления операций с основными средствами. По результатам проверки было выявлено, что на некоторых документах отсутствуют обязательные реквизиты, такие как подписи ответственных лиц. На следующем этапе проверяется тождественность учетных и отчетных данных. Аудит тождественности данных не выявил расхождений. Далее проверялась правильность ведения бухгалтерского учета. Было установлено, что предприятие ведет учет правильно, в соответствии с законодательством, однако было определено, что отсутствует график документооборота.
После этого проводилась проверка наличия и сохранности основных средств, а также учета их движения. В целом на предприятии обеспечивается наличие и сохранность объектов основных средств, а также учет движения объектов основных фондов организован достаточно эффективно. При этом было выявлено, что некоторые документы утрачены, а на некоторых не проставлены все обязательные реквизиты.
На следующем этапе проводится проверка правильности начисления и учета амортизации. Было установлено, что учет организован в соответствии с законодательством, нарушений не выявлено. Аудит налогообложения по основным средствам показал, что все налоги (НДС, НДФЛ, Налог на прибыль) исчисляются правильно в соответствии с законодательством.
Далее были предложены рекомендации по совершенствованию учета основных средств, в частности было предложено:
- обеспечить надлежащее хранение документов;
- внести дополнения в рабочий план счетов;
- повысить эффективность работы бухгалтерии, в том числе внедрить систему планирования работы бухгалтерии, утвердить должностные инструкции.
Реализация всех рекомендаций позволит ОАО «Ювелирторг» существенно повысить качество учета основных средств, что положительно скажется на эффективности деятельности.

Список используемой литературы


1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 02.11.2013);
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 02.11.2013);
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.10.2013);
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 02.11.2013);
5. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 04.03.2014);
6. Федеральный закон «О финансовой аренде (лизинге)» от 29.10.1998 N 164-ФЗ (ред. от 28.06.13)
7. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 25.10.2010);
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. №106н (ред. от 08.11.2010);
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 24.12.2010);
10. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н (ред. от 08.11.2010);
11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 N 33н (ред. от 08.11.2010);
12. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция от 31.10.2000 №94н (в ред. 08.11.2010);
13. Постановление государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21 января 2003г. №7;
14. Постановление правительства РФ №1 от 01.01.2001 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;
15. «Общероссийский классификатор основных фондов» ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359) (дата введения 01.01.1996) (ред. от 14.04.1998);
16. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.2003г №91н (в редакции от 24.12.2010);
17. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49,
18. Постановление государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21 января 2003г. №7
19. Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 1/2010) «Аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности и формирование мнения о ее достоверности", утвержден приказом Минфина РФ от 20.05.2010 N 46н;
20. Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 2/2010) «Модифицированное мнение в аудиторском заключении», утвержден приказом Минфина РФ от 20.05.2010 N 46н;
21. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 3 «Планирование аудита», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02 (ред. 27.01.2011);
22. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 4 «Существенность в аудите», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02 (ред. 27.01.2011);
23. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды в которой осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности», утверждено Постановлением Правительства РФ № 405 от 04.07.03 (ред. 27.01.2011);
24. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 16 «Аудиторская выборка», утверждено Постановлением Правительства РФ № 532 от 07.10.04 (ред. 27.01.2011);
25. Агафонова М.Н., Акимова В.Г. Практическая бухгалтерия, М.: Бератор, 2011;
26. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 525 с.
27. Бухгалтерский учет и отчетность 2011. Настольная книга бухгалтера. – М.: Экономика, 2012. – 544 с.
28. Бригхэм Е.Ф., Эрхард М.С. Финансовый менеджмент. – СПб.: Питер, 2010. – 962с.
29. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.:ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2011. – 457с.;
30. Гиляровская Л. Т., Лысенко Д. В., Ендовицкий Д. А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. – М.: Проспект, 2009.- 360 с.
31. Замотаева О.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебно-наглядное пособие для студентов факультета экономики и управления очного и заочного обучения экономических специальностей. – Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2011. – 279с.;
32. Козлова Е.П. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2011. – 214 с.
33. Ковалев В.В., Ковалев Вит.В. Учет, анализ и финансовый менеджмент: Учебное пособие. - М., Финансы и статистика, 2011. – 688 с.
34. Ковалев В.В. Финансовый менеджмент: теория и практика. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Проспект, 2011 – 1024с.
35. Ковалев В.В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Проспект, 2010 – 424с.
36. Козлова Е.П. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2010. – 214 с.
37. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 640 с.
38. Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика. – СПб.: Питер, 2005. – 394с.
39. Крутякова Т.Л. Годовой отчет 2011. - М.: АйСи Групп, 2012. – 644 с.
40. Ланина И.Б.: Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете: - 2-е изд., пспр. и доп. – М.: Омега-Л, 2010. – 216 с.
41. Новодворский В.Д. Об оценке основных средств: М: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2009, 318с.
42. Подольский В.И.: Аудит: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2008. – 774с.
43. Пономарева С.В., Рогуленко Т.М. Теория бухгалтерского учета, изд-во «КноРус», 2010 – 176с.
44. Пряничников С.Б. Финансовый менеджмент. – Н. Новгород: НОВО, 2012. – 285 с.
45. Шестакова Е.В. Налоги, аудит, налоговые проверки. – М.: Феникс, 2010.
46. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. «Современный экономический словарь» http://slovari.yandex.ru/dict/economic
47. Ткачук Н.В. Бухгалтерский финансовый учет учеб. Пособие. – СПб.: Изд-во «КОПИ – Р», 2010, - 137с.
48. МСФО № 16 «Основные средства» // стандарт опубликован на сайте http://dipifr.info
49. http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система.