Учет и анализ денежных средств

Высокая значимость управления денежным оборотом предприятия определяется тем, что денежные потоки обслуживают осуществление хозяйственной деятельности предприятия практически во всех ее аспектах, они составляют систему «финансового кровообращения» предприятия, и только эффективно организованный денежный оборот предприятия позволяет добиться «финансового здоровья», что является предпосылкой достижения высоких конечных результатов его хозяйственной деятельности в целом.
Правильное использование, контроль за сохранностью и приумножением денежных средств организации – важнейшая задача бухгалтерской службы любого предприятия. Бухгалтерский учет и анализ операций с наличными денежными средствами имеет огромное значение для правильной организации денежного обращения, расчетов, для укрепления платежной дисциплины организации, эффективности использования финансовых ресурсов.
В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятие постоянно ведет расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями, за купленные ими товары, с кредитными учреждениями по займам и другим финансовым операциям; с бюджетом и налоговыми органами по различного рода платежам, с другими организациями и лицами по разным хозяйственным операциям.
Управление денежным оборотом является тем инструментом, при помощи которого можно достичь желаемого уровня финансовой устойчивости и прибыльности деятельности предприятия, а значит и конкурентоспособности.
Подавляющее большинство расчетов между предприятиями производится безналичным путем, то есть путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет кредитора посредством системы корреспондентских счетов между различными банками, а также клиринговых зачетов взаимных требований через расчетные палаты. Безналичные расчеты в условиях рыночной экономики могут осуществляться и с помощью векселей и чеков.
В отличие от платежей наличными, когда денежные средства непосредственно передаются плательщиком получателю, безналичные расчеты осуществляются с помощью различных банковских, расчетных и кредитных операций, замещающих наличные деньги в обороте. Применение безналичных расчетов обеспечивает надежную сохранность денежных средств, снижает расходы на денежное обращение и сокращает потребность в наличных деньгах.
Наличные денежные расчеты в обязательном порядке проводят через кассы предприятий и организаций. Наличные денежные средства, полученные предприятиями в банках, могут расходоваться строго на цели, указанные в чеках. Предприятия могут иметь в своих кассах наличные денежные средства только в пределах лимитов, утвержденных руководителем.
Поэтому искусство управления денежными потоками заключается не в том, чтобы накопить как можно больше денег, а в оптимизации их запасов, в стремлении к такому планированию движения денежных потоков, чтобы к каждому очередному платежу предприятия по своим обязательствам обеспечивалось поступление денег от покупателей и других дебиторов при сохранении необходимых резервов. Такой подход обеспечивает возможность сохранения повседневной платежеспособности предприятия, извлечения дополнительной прибыли за счет инвестиции появляющихся временно свободных денежных ресурсов без их замораживания. Построение системы эффективного управления денежными потоками невозможно без наличия полной и достоверной бухгалтерской информации о наличии и движении денежных средств организации.
Все это придает особое значение учету денежных средств как важнейшему инструменту управления денежными потоками, контроля сохранности, законности и эффективности использования денежных средств, поддержания повседневной платежеспособности предприятия.
В мировой практике учета большое внимание придается изучению и прогнозу движения денежных средств. Это связано с тем, что проблемы с наличностью возникают из-за объективной неравномерности поступлений и выплат либо в результате непредвиденных обстоятельств. Какой бы ни была причина отсутствия наличных денег, последствия для предприятия могут быть очень серьезные. Следовательно, денежную наличность необходимо планировать и анализировать ее движение. Наиболее тесно анализ хозяйственной деятельности связан с бухгалтерским учетом, так как именно система бухгалтерского учета обеспечивает сбор, группировку и обработку информации о фактах финансово- хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, на основе которой рассчитываются показатели, отражаемые в финансовой отчетности. Цель финансового анализа - оценить финансовое состояние организации на основе достоверной информации, определить финансовый результат, финансовую устойчивость организации, ликвидность ее баланса, платежеспособность организации, а также оценить эффективность использования капитала. Цели анализа достигаются в результате решения определенного взаимосвязанного набора аналитических задач.
Цель выпускной квалификационной работы заключается в изучении теоретических аспектов и оптимизация денежных потоков Муниципального унитарного предприятия «Хлебопродукт» в системе планирования их эффективного использования.
Для выполнения поставленной цели в работе решаются следующие задачи:
- исследование теоретических основ учета и анализа денежных средств предприятия на основе нормативной, методической и учебной литературой;
- представление экономической характеристики деятельности МУП «Хлебопродукт»;
- анализ эффективности использования денежных потоков в МУП «Хлебопродукт»;
- разработка мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета денежных средств, а также финансовому планированию эффективных денежных потоков.
Объектом исследования является МУП «Хлебопродукт», который занимается изготовлением хлебобулочных и макаронных изделий, а также их реализацией. Предметом исследования является бухгалтерский учет денежных средств на данном предприятии.
Методологической базой для написания выпускной квалификационной работы явился анализ нормативных документов, регламентирующих бухгалтерский учет денежных средств на предприятиях.
Базой для написания выпускной квалификационной работы послужили нормативно-правовые акты Российской Федерации и Вологодской области, справочные материалы. В частности, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011), «Методические указания по проведению анализа финансового состояния организаций» (Приказ ФСФО России от 23.01.2001 № 16) и другие нормативно-правовые акты.
Теоретическую основу исследования составили работы отечественных и зарубежных ученых по проблеме бухгалтерского учета денежных средств на предприятиях. Среди отечественных авторов следует выделить таких как: Астахов В.П., Бакаев А.С., Безруких П.С., Булатов А.С., Вахрушина М.А., Галицкий В.Ю., Гейц И.В., Камышанов П.И., Липатова В.А., Малахова З.Г., Ковалев В.В., Пошерстник Н.В., Савицкая Г.В. и другие. Среди зарубежных авторов необходимо отметить таких как: Бенке Р. и Холт Р., Брейли Р., Майерс С., Бригхем Ю., Гапенски Л, Маршал Д., Бансал В., Кох Р. и других.
В работе использованы данные бухгалтерской отчетности и внутренняя отчетность о результатах финансово – хозяйственной деятельности МУП «Хлебопродукт» за 2010 – 2012 годы, источники периодической печати, материалы Интернет сайтов.
При написании выпускной квалификационной работы был применен системный подход, использованы экономико-статистические, традиционные, группировочно-аналитические, экспертные, финансовые и другие методы исследования.

ВВЕДЕНИЕ 6
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ 10
1.1 Денежные средства как объект учета и анализа ………..10
1.2 Теоретические основы учета денежных средств 16
1.3 Теоретические основы анализа денежных средств … 29
2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МУП «ХЛЕБОПРОДУКТ» 34
2.1 Организационно- правовая характеристика предприятия. Организация бухгалтерского учета 34
2.2 Анализ финансового состояния МУП «Хлебопродукт» 36
3 УЧЕТ И АНАЛИЗ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В «ХЛЕБОПРОДУКТ» 44
3.1 Нормативное регулирование учета денежных средств 44
3.2 Синтетический и аналитический учет денежных средств на предприятии 49
3.3 Анализ движения денежных средств предприятия по данным отчетности. 54
3.4 Оценка структуры и динамики движения денежных средств 64
3.5 Оценка платежеспособности денежных средств 66
4 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЕМ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ В МУП «ХЛЕБОПРОДУКТ» 74
4.1 Использование мероприятий по управлению дебиторской задолженностью путем организации факторинга 74
4.2 Автоматизация систем управления денежными средствами 78
5 УЧЕТ В СООТВЕТСТВИИ С МСФО 83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 94
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 97
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ПРИКАЗ № 11Об учетной политике МУП «Хлебопродукт»
на 2012 г. Приложение к приказу № 11…………………………………….…….101
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Списание материалов со склада МУП «Хлебопродукт» методом ФИФО ……………………….…………….……..…….…….….….…....107
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Списание материалов со склада МУП «Хлебопродукт» методом себестоимости каждой единицы ………………………………………108
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Экспертиза элементов методического раздела учетной политики МУП «Хлебопродукт» на 2012 год в целях налогового учета……..109

задачи:
- исследование теоретических основ учета и анализа денежных средств предприятия на основе нормативной, методической и учебной литературой;
- представление экономической характеристики деятельности МУП «Хлебопродукт»;
- анализ эффективности использования денежных потоков в МУП «Хлебопродукт»;
- разработка мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета денежных средств, а также финансовому планированию эффективных денежных потоков.

Нормативная литература:
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402 – от 06.12.2011
2. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 29декабря 2008 г. № 307-ФЗ.
3. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности.
4. Положение «О ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29 07 98 г № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г№31н).
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008): Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н.
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010).
7. Указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 года №1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег поступивших в кассу юридического лица или в кассу индивидуального предпринимателя».
8. ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств» от 02.02.2011г. №11н.
9. Положение «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ» от 12 октября 2011 г. № 373-П.
10. Гражданский кодекс РФ.
11. Налоговый Кодекс РФ (глава 25). 05.08.2000 N 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 09.03.2010).

Литература:
12. Андросов А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России. - М.: МЕНАТЕПИНФОРМ, 2010. – 357 с.
13. Антикризисное управление: от банкротства – к финансовому оздоровлению/ Под ред. Г.П. Иванова. – М.: Закон и право, ЮНИТИ, 2011. – 230 с.
14. Аудит: Правила (стандарты) аудиторской деятельности: Комментарии /Под ред. Г.Н. Белоглазовой. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 652с.
15. Баканов М.И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. М.: Финансы и статистика, 2011. – 420 с.
16. Бочаров В.В. Управление денежным оборотом предприятий и корпораций. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 240 с.
17. Бочаров В.В. Финансовый анализ: Учебное пособие – СПб.: Питер, 2012. – 240 с.
18. Бочаров В.В. Управление денежным оборотом предприятий и корпораций: Учебное пособие - М.: Финансы и статистика, 2011. – 144 с.
19. Бухгалтерский учет :Учебник / Под. ред. П.П. Новиченко - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2010. – 587 с.
20. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. - М.: МАГИС, 2010. – 372 с.
21. Гранатуров В.М. Экономический риск: сущность, методы измерения, пути снижения. – М.: ДИС, 2009.
22. Данилевский Ю.А. Аудит: организация и методика проведения. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 318 с.
23. Камышанов П.И., Барсукова И.В., Густяков И.М. Бухгалтерский учет: отечественная система и международные стандарты. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2010. – 816 с.
24. Козлова Е.П., Парашютин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 282 с.
25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра – М, 2010. – 401 с.
26. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. – М.: ФиС, 2012. – 364 с.
27. Кодацкий В.П. Анализ прибыли предприятия.// Финансы, 2010, №12, С.16-19.
28. Либерман И.А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности.- М.: Издательство РИОР, 2011. – 159 с.
29. Павлова Л.Н. Финансы предприятий: Учебник – М.: ЮНИТИ, 2010. – 639 с.
30. Е.Б. Пошерстник. Бухгалтерский учет. – СПб.: Герда, 2010. – 835 с.
31. Справочник финансиста предприятия / Под ред. Володина А.А. – М.: ИНФРА – М, 2010. – 559 с.
32. Ткаченко Н.М. Бухгалтерский учет на предприятиях с разными формами собственности. - М.: Финансы и статистика, 20011. – 805 с.
33. Шишкин А.К., Вартанян С.С., Микрюков В.А. Бухгалтерский учет и финансовый анализ на коммерческих предприятиях: Инфра-М, 2011. – 348 с.
Статьи:
34. Аскери О., Тарусин В., Ходырев Л. Международные стандарты финансовой отчётности (International Accounting Standarts) / редколлегия: Перевезенев С., Сумин К.. — 2011. — М.: Аскери, 2011
35. Автоматизация бухучета: проблемы и решения. // ЭиЖ. – 2010. - №5. – с.24-28.
36. Плышева Н.Н. Анализ финансовых потоков организации.// Экономический анализ, 2008, № 1. – С.28-31.
37. Сотникова Л.В. Методология оценки системы внутреннего контроля в аудите // Бухгалтерский учёт . – 2009. - № 7. С. 18.
38. Белых Л. Показатели ликвидности, финансовой устойчивости, деловая активность, интенсивное использование ресурсов // Бухучет, №10, 2008. – С.21-24.
39. Правовое регулирование банкротства предприятий. // Авторский коллектив Allpravo.Ru – 2009.
40. Беляков А.В. Представление отчета о движении денежных средств в соответствии с МСФО.// Бухучет, 2012, №8.
41. Генералова Наталия Викторовна МСФО наступают, совершенствуются и выигрывают. «Журнал МСФО: практика применения». Институт проблем предпринимательства.
42. Илларионов. Дно кризиса пройдено, ставка ЦБ продолжает снижаться.// Ведомости. 25 ноября 2009 г.

Интернет- сайты
43. www.banks2ifrs.ru.
44. http://www.financial-lawyer.ru
45. http://www.upravlenie24.ru
46. GAAP.ru